Justera
Justera värden procentuellt Generella funktioner - Klicka här för att öppna avsnittet i ett nytt fönster Lägg till kontorader i budget eller prognos Radera kontorader i budget eller prognos Hantera användarrättigheter för budget eller prognos Sätt lösenord för att skydda budget eller prognos Kopiera budget eller prognos Radera en budget eller prognos Markera kontorader för justering eller borttagning Förenkla översikten med "Dölj månader" Anpassa antalet kolumner och sortering för översikt Välj månader för justeringar Justera rad med fördelningsnyckel, per månad, procentuellt och en summa Skriv och hantera kommentarer för rader Välj nivå för justering: detaljerat eller grupperat läge Välj resultatuppställning för budgetarbete Justera budget eller prognos med olika metoder Välj kontorubrik för enklare hantering Välj budget eller prognos Sortera budgetar och prognoser efter bolag Välj budget eller prognosläge Sortera budgetar och prognoser efter räkenskapsår

Justera värden procentuellt

Välj en eller flera månader och minst en rad som du vill förändra procentuellt.
Klicka sedan på knappen "Öka/minska".
Ange den önskade procentsatsen genom att skriva in ett värde eller använd pilarna för att justera procentsatsen stegvis.

Lägg till kontorader i budget eller prognos

För att lägga till en kontorad i din budget eller prognos, ange kontonumret i rutan och välj det aktuella kontot från listan.
Klicka sedan på plustecknet för att lägga till kontot i listan nedan. Du kan lägga till flera konton på detta sätt.
För att ta bort en kontorad, klicka på papperskorgen bredvid den rad du vill ta bort.
När du är klar, bekräfta genom att klicka på den blå bocken.

Radera kontorader i budget eller prognos

För att radera en rad i din budget eller prognos, markera den eller de rader du vill ta bort genom att kryssa i rutorna bredvid dem.
Klicka sedan på knappen "Radera rad" för att ta bort de valda raderna.

Hantera användarrättigheter för budget eller prognos

För att ändra rättigheter så att fler användare kan se eller redigera den aktuella budgeten eller prognosen,
ändra från din e-post till "Alla" och klicka på knappen "Hantera roller".

Visa: Användaren kan bara se budgeten eller prognosen.
Ändra: Användaren kan justera värden i budgetar/prognoser.
Admin: Användaren kan justera värden och radera budgetar/prognoser.

Efter att behörigheter har satts, behöver användaren bara uppdatera sin webbläsare för att få den nya rättigheten.

Sätt lösenord för att skydda budget eller prognos

Ange ett lösenord i fältet och spara.
Detta lösenord kommer att behövas för att kunna göra ändringar i budgeten eller prognosen.
Du kan fortfarande skapa budget- eller prognosversioner av en låst budget.

Kopiera budget eller prognos

När du väljer att skapa en kopia av en budget eller prognos, anger du ett nytt namn och år för den nya kopian.
Observera att behörigheter och roller också kommer att kopieras till den nya budgeten eller prognosen.
Välj om du vill kopiera som en budget eller prognos, fyll i nödvändig information och bekräfta genom att klicka på bocken.
Gör man flera olika prognoser under året kan det vara bra att exempelvis döpa den första med P1 i slutet för prognos 1.
Då får du lättare att hitta versioner av prognoser senare.

Radera en budget eller prognos

För att radera en budget eller prognos, den budget eller prognos du har laddat, klicka på "Radera budget/prognos".
Bekräfta borttagningen för att permanent ta bort budgeten eller prognosen från systemet.

Markera kontorader för justering eller borttagning

För att justera eller ta bort en kontorad, markera en eller flera rader genom att kryssa i rutorna till vänster om kontona/kontogrupperna.
Därefter kan du utföra de önskade åtgärderna, såsom att justera värden eller radera raderna från budgeten eller prognosen.

Förenkla översikten med "Dölj månader"

För att få en enklare översikt, kryssa i "Dölj månader".
När du skriver in en summa i cellen, görs en automatisk fördelning över året.
Du kan även klicka på trekantsikonen för att manuellt fördela beloppet över önskade månader eller justera procentuellt.

Genom att kombinera grupperat läge med att dölja månader får du en mycket enkel och överskådlig hantering av budgeten eller prognosen.

Anpassa antalet kolumner och sortering för översikt

Välj hur många kolumner du vill visa för att underlätta översikten av raderna.
Du har flera alternativ för vad som ska visas i kolumnerna, såsom kontogrupp, kontonummer, resultatenhet, projekt, och mer.
Välj det alternativ som bäst passar dina behov för att få en skräddarsydd vy och förbättrad översikt i din budget eller prognos.

Välj månader för justeringar

Markera de månader du vill inkludera i justeringsfunktionerna.
Du kan välja enskilda månader genom att kryssa i rutorna ovanför respektive månad, eller välja alla månader genom att kryssa i "Alla".
Detta gör det möjligt att justera värden specifikt för de valda perioderna.

Justera rad med fördelningsnyckel, per månad, procentuellt och en summa

Här kan du välja att lägga till en summa på befintliga värden eller ersätta dem helt.

Fördela per månad: Välj en eller flera månader att fördela summan över.
Fördela enligt månadsnyckel: Använd en procentuell fördelning baserat på befintliga värden, som kan justeras, totalen ska vara 100 %.
Ange om tidigare värden ska nollställas eller om den nya summan ska adderas.

Skriv och hantera kommentarer för rader

Tryck på plustecknet för att skriva en kommentar om raden.
När du har sparat kommentaren blir ikonen röd. Håll muspekaren över den röda ikonen för att se kommentaren i en popupruta.
För att justera eller lägga till text, tryck på den röda ikonen och spara dina ändringar.

Välj nivå för justering: detaljerat eller grupperat läge

Detaljerat läge: Visar alla rader i budgeten eller prognosen.
Grupperat läge: Visar rader grupperade efter kontogrupper. Justeringar i detta läge tillämpas på den första raden i varje grupp.
Du kan kombinera grupperat läge med att dölja månader för att få en enklare översikt och hantering av budgeten eller prognosen.

Välj resultatuppställning för budgetarbete

Du kan välja vilken resultatuppställning som ska användas vid budgetarbetet.
Om du behöver speciella uppställningar för budgetarbetet, kan dessa skapas under fliken Kontoplan.

Justera budget eller prognos med olika metoder

Du kan justera budget- eller prognosunderlag på flera sätt:

  • Skriv in värden direkt i varje cell och spara.
  • Använd procentuella ändringar, månadsnycklar eller månadsfördelningar.
  • Välj att arbeta detaljerat eller i grupperat läge.
  • Dölj månader för en enklare översikt medan du behåller funktionerna.
  • Skapa olika kontouppställningar för att underlätta ditt budgetarbete.
  • Hantera ett obegränsat antal budgetar och prognoser.

Summeringar visas både till höger och i nederkanten, och varje cell har en historik som visar tidigare värden, vem som ändrat dem och när.
Dessa funktioner ger dig flexibilitet och kontroll över budget- och prognoshanteringen.

Välj kontorubrik för enklare hantering

Välj en eller flera kontorubriker för att arbeta med specifika delar av din budget eller prognos.
Detta gör det enklare att hantera och få översikt över de rader du arbetar med.
Du kan skifta mellan olika kontorubriker när du önskar för att anpassa ditt arbete efter behov.

Välj budget eller prognos

Välj den budget eller prognos du vill arbeta med från listan.
Om du har många budgetar eller prognoser kan du sortera dem efter år, bolag eller använda sökfunktionen för att hitta dem via namn.

Sortera budgetar och prognoser efter bolag

För att sortera ut budgetar eller prognoser efter bolag, använd bolagsfiltret.
Detta hjälper dig att snabbt hitta och arbeta med de specifika budgetar eller prognoser som är relevanta för ett visst bolag.

Välj budget eller prognosläge

Här kan du välja om du vill arbeta i budget- eller prognosläge.
Markera det alternativ som är relevant för ditt arbete för att justera och hantera antingen budgetar eller prognoser.

Sortera budgetar och prognoser efter räkenskapsår

Välj räkenskapsår för att sortera ut budgetar och prognoser som är relevanta för ett specifikt år.
Detta hjälper dig att snabbt fokusera på de budgetar och prognoser som tillhör det valda räkenskapsåret.