Svaret är enkelt – med Verksamhetskoll, så klart!
Verksamhetskoll är ett komplett budget- och analysverktyg med visualiserad redovisning. Den molnbaserade Plug & Play-appen är det enda BI-verktyget ni behöver för att få full kontroll över företagets ekonomi – oavsett vilket affärssystem ni använder och oavsett vilka enheter ni kopplar upp er från. Med Verksamhetskoll får ni en flexibel, standardiserad Business Intelligence-lösning som fungerar på alla plattformar, utan installationer eller specialkopplingar.
Business Intelligence (BI) är ett samlingsbegrepp för teknisk infrastruktur, processer och program som är avsedda för insamling, lagring, sortering, extrahering, kartläggning och analys av verksamhetsgenererade data. Business Intelligence-applikationer som Verksamhetskoll kan hjälpa företag att bättre förstå sin verksamhet, få värdefulla insikter och ta mer välgrundade beslut. BI-verktyg förenklar hantering och bearbetning av stora mängder affärsdata och presenterar resultaten i ett smidigt och lättöverskådligt format. Genom datastödda visualiserade analyser kan organisationer utröna trender, identifiera potentiella förbättringsområden, jämföra sina processer för benchmarking och implementera bästa praxis baserat på normerade nyckeltal.
Det som särskiljer Verksamhetskoll från andra Business Intelligence-program på marknaden är den unika, molnbaserade Plug & Play-applikationen som bygger på standardiserade filformat och är helt plattformsoberoende. Verksamhetskoll är enkelt att komma igång med och erbjuder ett intuitivt gränssnitt för komplett affärsanalys, budgethantering och visualiserad redovisning i ett och samma verktyg. Här får ni allting samlat i en smidig och prisvärd abonnemangstjänst med en fast månadskostnad. Inga dyra uppstartsavgifter – utbildning och support ingår. En smart investering för varje företag!
All information i Verksamhetskoll inhämtas från standardiserade SIE-filer som enkelt laddas upp i en molnbaserad mapp som är kopplad till systemet. Därifrån sker datasynkroniseringarna löpande enligt önskade intervaller, men uppdateringar kan även göras manuellt vid behov. I Verksamhetskoll förvandlas bokföringsrapporterna till lättöverskådliga tabeller och alla löpande resultat och jämförelser redovisas i visuella grafer, vilket möjliggör smidig analys och vidare bearbetning. Väljer ni Verksamhetskoll Premium kan ni även skapa egna budgetar, prognoser och resultatuppställningar, samt göra enklare koncernelimineringar och utföra mer avancerade administrativa åtgärder, såsom att hantera användare och fördela ansvar över specifika kontogrupper.
Verksamhetskoll använder sig av standardiserade SIE-filer för att skapa en visualiserad redovisning av företagets finansiella rapporter. Med överskådliga tabeller, vägledande nyckeltal och tydliga diagram med färgade staplar och linjer som illustrerar förändringarna över tid blir det mycket enklare att få en fullständig överblick över organisationens ekonomi. Därmed blir det också lättare att göra kompletta analyser, uppmärksamma avvikelser och förbättringspunkter och fatta välinformerade beslut som leder till mer korrekta framtidsprognoser.
Verksamhetskoll är baserat på SIE-standarden, vilket är en uppsättning öppna filformat som är framtagna för att underlätta överföring av redovisnings- och bokföringsdata mellan olika program – såväl internt som externt. SIE står helt enkelt för ”Standard Import och Export”. Standardiserade SIE-filer är både leverantörs- och plattformsoberoende, så det spelar ingen roll vilka system ni använder för att skapa dem. Verksamhetskoll är kompatibelt med alla typer av SIE-filer.
Verksamhetskoll finns i två versioner – Standard och Premium
Verksamhetskoll Standard erbjuder en komplett översikt över organisationens ekonomiska förehavanden. Här får ni alla grundläggande funktioner ni behöver för att utföra kompletta analyser och ta fram tillförlitliga beslutsstöd. Ni kan även exportera diagram och tabeller för vidare presentation i Power Point, PDF eller Excel, skapa bokmärken, prenumerera på rapporter och hålla Teams-möten direkt från utvalda vyer inne i Verksamhetskoll. Standard-paketet gäller för upp till tio användare och 2 GB databasutrymme ingår.
Verksamhetskoll Premium har samma grundupplägg som Standard, men innefattar även möjligheter att skapa egna budgetar, prognoser och anpassade resultatuppställningar. Därtill finns också en sektion för enklare koncerneliminering, samt användarhantering för administratörer. Via det intuitiva gränssnittet får ni full kontroll över företagets ekonomi. Premium-paketet inkluderar 2 GB databasutrymme och gäller för ett obegränsat antal användare, samt fem budgetadministratörer.
Vi här även branchspecifika versioner.
Inga problem, vi skräddarsyr Verksamhetskoll enligt era önskemål. Har ni behov av kopplingar mot andra system och datakällor? Det kanske uppstår behov av färdiga styrelserapporter, koll på försäljning, produktion, projektredovisning? Ni kanske vill ha med vinstavräkning, inköp, order, lager? Har du bara tillgång till informationen så kan vi lösa det åt Er. Allt för att ni ska få en så komplett bild över er verksamhet som möjligt. Samtliga inlästa bolag, systemkopplingar och databaser blir valbara i instrumentpanelen i Verksamhetskoll och all inhämtad information kan implementeras i rapporter och analyser precis som SIE-filerna från den ordinarie databasen.
Om ni har några funderingar kring vilka övriga funktioner och unika anpassningsmöjligheter som finns tillgängliga i Verksamhetskoll står vår kunniga support alltid till ert förfogande. Vi kan även bistå med utbildningar vid behov.
Du får total kontroll på hela din resultaträkning. Här är några funktioner du kommer åt med ett klick.
Nu finns det ingen anledning att hoppa över budgetarbetet. I Verksamhetskoll är det så enkelt att du får massor av tid över till att fokusera på kärnverksamheten istället. Här är några funktioner som underlättar ditt arbete:
Att skapa en prognos i Verksamhetskoll är så enkelt att det nästan är magiskt. Du kan skapa hur många du vill och även ta med ett befintligt utfall för att få en noggrannare prognos. Här är några av funktionerna som du kan använda:
Det finns flera sätt att justera din budget eller prognos. Här är några sätt som förenklar och snabbar upp ditt budgetarbete.
Ja det kan du göra på många sätt. Du kan skapa hur många prognoser och budgetar du önskar och justera dessa. Systemet visar som standard alltid den senaste budgeten eller prognosen men du kan enkelt skifta till en annan som förenklar ditt arbete om du vill jämföra. Här är några funktioner:
Ja det är fullt möjligt och verkligen ett smidigt sätt för att se informationen på ett sätt som blir tydligt och enklare beroende för vem som skall ta del av en rapport. Vill du ha en eller flera egna resultatuppställingar går det enkelt att skräddarsy dessa själv. Du kan även enkelt lägga till eller ta bort summeringskonton och konton som inte används. Skulle det tillkomma nya konton så lägger systemet upp det som ett o-grupperat konto och ger förslag på vart det skall hamna under för kontonamn. Detta går att använda sig av både när man arbetar med resultat- och balansräkningen, prognos och budget.
Ja det stämmer, taggar ditt affärssystem upp kundreskontra och leverantörsreskontra så kan du även analysera dessa. Det går till exempel att söka, analysera, göra urval på kund, leverantör och även på konto-nivå. När urvalen eller sökningarna är gjorda får man även upp historik upp till 3 år bakåt i tiden. Överskådliga grafer och tabeller hjälper dig i din analys.
Dessa funktioner kommer upp automatiskt om de finns med i din SIE-fil så du kan göra djupare analyser.
Om de inte följer med kan vi alltid hjälpa dig att göra en direktkoppling mot affärssystemet så öppnar det upp sen en rad med möjligheter att ta fram anpassade rapporter och urvalsmöjligheter.
I Verksamhetskoll Premium kan vi sätta upp en ”SIE-robot” som läser in företagets SIE-filer automatiskt efter önskat intervall. Vill ni ex.vis läsa in en gång i timmen eller varje dag så löser vi detta åt er.
Ja, det finns ett antal funktioner i Verksamhetskoll som underlättar hur man kan tillgodose sig eller andra rapporter på ett enkelt sätt. Det finns även grundfunktioner som snabbar upp ditt arbete med hitta rätt rapport. Här är några funktioner som kommer att underlätta ert arbete.
Möjlighet att bädda in Verksamhetskoll i Sharepoint
Exportera till Excel, PowerPoint eller PDF
Chatta i Teams
Prenumerationer
Bokmärken
Filterpanelen:
Boka en kostnadsfri demo
Är ni intresserade av att börja använda er av Business Intelligence via Verksamhetskoll men är osäkra på vilken version som passar ert företag bäst? Vi håller gärna i en personlig demo av Verksamhetskoll för att förklara mer ingående hur alla delar fungerar utifrån just era behov och förutsättningar. Introduktionen kan även hållas med era egna data om så önskas efter påskrivet sekretessavtal. Helt kostnadsfritt och utan förpliktelser. Boka in en demo och få koll på er verksamhet redan idag!
Kanske hittar ni även svaren på era frågor här i vår FAQ.
