Verksamhetskoll är ett komplett budget- och analysverktyg med visualiserad redovisning. Den molnbaserade Plug & Play-appen är det enda BI-verktyget ni behöver för att få full kontroll över företagets ekonomi – oavsett vilket affärssystem ni använder och oavsett vilka enheter ni kopplar upp er från. Med Verksamhetskoll får ni en flexibel, standardiserad Business Intelligence-lösning som fungerar på alla plattformar, utan installationer eller specialkopplingar. 

Nu finns det ingen anledning att hoppa över budgetarbetet. I Verksamhetskoll är det så enkelt att du får massor av tid över till att fokusera på kärnverksamheten istället. Här är några funktioner som underlättar ditt arbete:

• Skapa enkelt en ny budget från ett tidigare år, prognos eller budget.
• Mata in och justera siffror direkt i Verksamhetskoll
• Justera och exportera budget till Excel.
• Analysera direkt efter färdig budget direkt i Verksamhetskoll.
• Enkelt och snabbt att lägga till ett befintligt utfall i en budget.
• Lägga till och ta bort konton.
• Selektera och göra budget på utvalda kontorubriker eller kontogrupper.
• Verksamhetskoll håller koll på justerade fält vem som ändrat och tidigare värden ända upp till 5 nivåer.
• Behörighetshantering.
• Konsolidera budgetar från flera bolag, kostnadsställen och projekt
• Analysera budget och lägga till kommentarer.
• Automatiska prognoser baserat på ackumulerat utfall och senaste versioner av budget/prognos
• Månadsfördela inmatade summor automatiskt efter tidigare års månadsnycklar eller enligt helt nya
• Procentuella justeringar

Att skapa en prognos i Verksamhetskoll är så enkelt att det nästan är magiskt. Du kan skapa hur många du vill och även ta med ett befintligt utfall för att få en noggrannare prognos. Här är några av funktionerna som du kan använda:

• Skapa ny prognos från ett tidigare år, prognos eller budget.
• Justera och exportera prognos till Excel.
• Analysera direkt efter färdig prognos direkt i Verksamhetskoll.
• Enkelt skapa prognos och lägga till befintligt utfall.
• Lägga till och ta bort konton.
• Selektera och göra prognos på utvalda kontorubriker eller kontogrupper.
• Håller koll på justerade fält vem som ändrat och tidigare värden.
• Behörighetshantering.
• Konsolidera prognos vid koncern.
• Analysera prognos och lägga till kommentarer.

Det finns flera sätt att justera din budget eller prognos. Här är några sätt som förenklar och snabbar upp ditt budgetarbete.

• För att öka/minska underlag procentuellt: Välj med en knapptryckning ut alla eller ett antal månader och vilka konton som skall justeras. Ändra enkelt dessa med att trycka på knappen för att öka eller minska dessa procentuellt och skriv in justeringen.
• Rak fördelningsnyckel: Du har en summa som du vill fördela på ett konto över en eller flera månader. Det gör man enkelt via justeringsknappen till höger om ett konto. Välj de månader och skriv in summan som fördelas automatisk över de månader du valt. Du kan välja att nollställa eller addera det till de tidigare siffrorna som redan ligger där.
• Automatisk fördelningsnyckel:  Du kan lägga till summa på budgeten eller prognosen på ett konto där du vill fördela över en eller flera månader. Denna funktion räknar automatiskt ut på befintligt underlag och ger dig en fördelningsnyckel att fördela på. Enkelt och smidigt om du behöver justera ex.vis en intäkt men vill behålla en aktuell fördelning hur det sett ut tidigare. Denna går självklart att påverka enligt önskemål om du har fått andra förutsättningar men vill göra en justering av någon eller några månader.

Ja det kan du göra på många sätt. Du kan skapa hur många prognoser och budgetar du önskar och justera dessa. Systemet visar som standard alltid den senaste budgeten eller prognosen men du kan enkelt skifta till en annan som förenklar ditt arbete om du vill jämföra. Här är några funktioner:

• Du kan enkelt skapa ett underlag från en tidigare budget eller prognos med en knapptryckning. 
• Vill du gruppera ett antal konton för din budget eller prognos så är det enkelt att göra i Verksamhetskoll.
• Du kan ta fram ett underlag baserat på olika kriterier. Kanske ett utfall från Q1 från ett år och resten från ett annat år. Eller kanske H1 från en tidigare budget och H2 från en prognos. Allt är möjligt.
• Det går också att bryta ned arbetet så du kan arbeta bara med del i taget. Du kanske vill fokusera på en intäktsbudget eller bara prognostisera kostnader. Det är bara att välja i dropdownmenyer när du skapar eller arbetar med en budget eller prognos.

Ja det är fullt möjligt och verkligen ett smidigt sätt för att se informationen på ett sätt som blir tydligt och enklare beroende för vem som skall ta del av en rapport.  Vill du ha en eller flera egna uppställningar på kontoplanstabellen går det enkelt att skräddarsy dessa själv. Du kan även enkelt lägga till eller ta bort summeringskonton och konton som inte används. Skulle det tillkomma nya konton så lägger systemet upp det som ett o-grupperat konto och ger förslag på vart det skall hamna under för kontonamn.  Detta går att använda sig av både när man arbetar med resultat- och balansräkningen, prognos och budget.

Boka en kostnadsfri demo 

Är ni intresserade av att börja använda er av Business Intelligence via Verksamhetskoll men är osäkra på vilken version som passar ert företag bäst? Cenny Håveland på Aditor AB, håller gärna i en personlig demo av Verksamhetskoll för att förklara mer ingående hur alla delar fungerar utifrån just era behov och förutsättningar. Introduktionen kan även hållas med era egna data om så önskas efter påskrivet sekretessavtal. Helt kostnadsfritt och utan förpliktelser. Boka in en demo och få koll på er verksamhet redan idag! 

Kanske hittar ni även svaren på era frågor här i vår FAQ.