Verksamhetskoll Styrning · AI-rådgivaren
AI som räknar i stället för att gissa.
Fråga hur det går, var ni avviker mot budget eller hur helåret ser ut att sluta. AI-rådgivaren skriver svaret, men den räknar inte själv. Motorn räknar fram nyckeltalen ur er bokföring, och för nedbrytningar, valfria perioder och verifikat väljer AI:n bland färdiga beräkningar som motorn kör.
Demon öppnar i Hälsokollen, utan registrering. De färdiga frågorna fungerar i demon.
Så går det till.
- 1
Frågan.
Med egna ord, eller en av de färdiga frågorna.
- 2
Beräkningen.
AI:n väljer bland sju färdiga beräkningar, till exempel per kostnadsställe, motpart eller period. Motorn kör dem på er bokföring.
- 3
Verifikaten.
Behövs det hämtar AI:n raderna bakom en post och hela verifikatet med alla konton.
- 4
Kvalitetskontrollen.
Svaret prövas mot data innan ni ser det: perioden, belopp på verifikat och motparter, jämförelser mot branschmedianen och att juridiska bedömningar inte står som fakta. Klarar svaret inte kontrollen skrivs det om. Klarar det ändå inte, ersätts det med beskedet att analysen inte klarade kontrollen.
- 5
Följdfrågorna.
Efter varje svar föreslår AI:n nästa frågor. Ett klick ställer den, eller skriv en egen, och dialogen fortsätter med allt som redan sagts.
Ett svar är början på en dialog.
Varje svar väcker nya frågor. AI-rådgivaren föreslår dem själv, och ett klick ställer nästa, med allt som redan sagts i minnet. Så här kan det se ut när underentreprenörerna i ett projekt har rusat.
Varför ligger projektkostnaderna över budget i oktober?
Projektkostnaderna är 412 tkr över budget i oktober. Nästan hela avvikelsen, 318 tkr, ligger på projekt 1042 Kv. Snickaren och på kontot för underentreprenörer: 1 184 tkr bokfört mot 866 tkr i budget, 37 % över. Övriga projekt ligger inom 5 % av plan.
Ökningen kom i oktober. I augusti och september låg underentreprenörerna på Kv. Snickaren på 280 till 310 tkr i månaden.
Hämtade data via 3 verktygsanrop.
- Vilka underentreprenörer står för ökningen på Kv. Snickaren?
- Hur ligger Kv. Snickaren mot kalkylen totalt sett?
- Finns samma mönster i något annat projekt i år?
Vilka underentreprenörer står för ökningen på Kv. Snickaren?
Två leverantörer står för 290 tkr av ökningen. Elteknik Nordväst AB har fakturerat 176 tkr på fyra fakturor i oktober, och Rörmontage Sydost AB 114 tkr på två. Ingen av dem fakturerade projektet i september.
Förslag på vidare uppföljning: stäm av om fakturorna gäller ÄTA-arbeten som ska vidarefaktureras, det finns inga ÄTA-intäkter bokförda på projektet i oktober. Kontrollera också om kalkylen för Kv. Snickaren behöver justeras, och om de två leverantörerna arbetar på fast pris eller löpande räkning.
Hämtade data via 2 verktygsanrop.
- Visa verifikaten från Elteknik Nordväst på Kv. Snickaren
- Har projektet några ÄTA-intäkter alls i år?
- Hur mycket har Elteknik Nordväst fakturerat i andra projekt?
Exemplet är påhittat: bolag, projekt, leverantörer och belopp är hittade på. I ett riktigt svar hämtas varje uppgift ur er bokföring och prövas av kvalitetskontrollen innan ni ser den. Följdfrågorna finns i er egen miljö, demon har bara de färdiga frågorna.
Vad den svarar på.
De fyra färdiga frågorna, som i demon: lägesrapporten, de största avvikelserna mot budget, hur helåret ser ut att sluta och varningssignalerna. Svaren använder er egen uppställning och era egna konton.
- Ge en komplett lägesrapport: hur går det, och vad bör vi agera på?
- Var avviker vi mest mot budgeten i år, och varför?
- Hur ser helåret ut att sluta, och vad krävs för att nå budgeten?
- Finns det varningssignaler vi bör hålla koll på?
Lägesrapporten
Svaret på den första färdiga frågan, med demons påhittade Installation AB. Klicka för att förstora.
Talen kommer ur motorn.
Motorn räknar fram talen ur er bokföring, och språkmodellen förklarar dem. AI-rådgivaren läser ur bokföringen och lämnar den orörd.
Era data.
Lagring och AI-bearbetning i Sverige. Frågor och svar bearbetas i Microsoft Azure Sweden Central och används inte för att träna modeller.
Var era data finnsVanliga frågor
Frågor som ofta kommer upp.
- Kan jag se hur svaret räknades?
- Svaret visar hur många beräkningar AI:n hämtade. Beloppen går att följa i Avancerat och Transaktioner, ner till verifikatet.
- Kan jag ställa följdfrågor?
- Ja. Efter varje svar föreslår AI-rådgivaren följdfrågor som ni ställer med ett klick, och ni kan skriva egna. Dialogen fortsätter med allt som redan sagts. I demon finns bara de färdiga frågorna.
- Kan jag prova i demon?
- Ja. Öppna demon och välj en av de färdiga frågorna.
- Kostar AI:n extra?
- Nej. AI-rådgivaren ingår i alla paket, även i Start.
Se era egna bolag i Verksamhetskoll.
Vi kopplar er bokföring och går igenom produkten med era siffror, inte med ett demobolag. Live på 7 minuter, kostnadsfritt. Vill ni hellre börja själva är demon öppen, utan registrering.
Fungerar med Hogia, Fortnox, Spiris och SIE 4.