Så går det till
- 1
Månaden är bokförd, och Verksamhetskoll ser det i nästa hämtning ur ekonomisystemet.
- 2
Agenten jämför och förklarar, med samma beräkningar och samma kvalitetskontroll som AI-rådgivaren.
- 3
Ekonomichefen får mejlet: månaden är klar, tre saker sticker ut.
- 4
Ekonomichefen kryssar ur det som inte ska med och kan skriva en egen kommentar.
- 5
Ett klick godkänner prognosförslaget, och rapporten går till VD och styrelsen.
Prognosen förklarar sin förändring
När utfallet ändrar prognosen står förklaringen bredvid: prognosen sa 1,5 Mkr, nu 1,2, och här är varför. Varningar som ett likviditetsgap eller en kapitalbrist kommer med bland avvikelserna i brevet.
Agenten känner igen poster som kommer en gång i kvartalet, halvåret eller om året, som avtalsfakturor. Den förklarar avvikelsen med dem och lägger dem i rätt månad i prognosförslaget.
Rapporten till VD och styrelsen
Rapporten går som mejl med en PDF-bilaga och er logga: avvikelserna, prognosen före och efter med förklaringen mellan dem, och kommentaren. Mejlet håller sig till konton och belopp, verifikaten stannar i Verksamhetskoll.
VD och styrelseledamöter behöver inget konto. Er administratör lägger till deras adresser, och rapporten kommer så fort de har bekräftat adressen.
Ni godkänner, den skickar
Läs vidare