Verksamhetskoll Styrning
Ekonomistyrning för alla era bolag, på er egen bokföring.
Bokföringen hämtas ur ert ekonomisystem varje natt och blir uppföljning mot budget, en levande prognos, kassan tolv månader fram och koncernen med det interna borträknat. AI-rådgivaren svarar med era egna konton och belopp, i en dialog där varje svar går att ta vidare.
Alla ekonomisystem i samma vy.
Hogia, Fortnox, Spiris och SIE 4. Andra system på beställning.
Integrationerna: hela sidan
Kopplingarna i demon
Hogia, Fortnox och Spiris kopplas från samma vy. Klicka för att förstora.
Varje ansvarig ser sitt.
När fler än ekonomifunktionen arbetar i siffrorna bestämmer ni vem som ser vad, per bolag och per ansvarsområde i bokföringens dimensioner. Behörigheten gäller i hela produkten och ingår i Styrning för organisationen.
Dimensioner som saknas i bokföringen- Per bolag
- Den som ansvarar för ett bolag i koncernen ser bara det bolaget, med alla dess rapporter.
- Per ansvarsområde
- Avdelningschefen ser bara sitt, en resultatenhet, ett projekt eller vad bokföringen kallar det, i en egen ansvarsvy med resultat, budget och avvikelser. Balansräkningen finns inte där, så den kan inte läcka.
- Dimensioner som saknas i bokföringen
- Bokföringens dimensioner följer med som de är, resultatenheter, kostnadsbärare, projekt eller vad ni kallar dem. Saknas en nivå ni vill styra på, till exempel region, skapar ni den av det som finns och följer upp och budgeterar på den som om den vore bokförd. Ingår i Styrning för organisationen.
- Det som inte ska ses
- Dölj balansräkningen och likviditeten för dem som inte behöver dem. AI-rådgivaren svarar med samma behörighet.
- Era användare
- Ni bjuder in, ändrar och tar bort användare själva. Den som bara ska läsa får rollen Läsare, som ser allt men ändrar ingenting.
Byggd för er bransch.
Grunden är densamma för alla, och uppställningarna formar ni efter er verksamhet.
Bygg och entreprenad
Långa projekt gör byggekonomi till sin egen disciplin: frågan är alltid hur det går i projektet som pågår, inte hur det gick. Konterar ni på projekt följer projektet med genom hela produkten, från översikten ner till det enskilda verifikatet.
Fastighetsbolag
Fastighetsekonomi handlar om beståndet: varje fastighet är sin egen resultatenhet. Konterar ni per fastighet ligger de som en dimension, och hela beståndet går att se samlat eller en fastighet i taget, oavsett hur många bolag de ligger i.
Koncerner
Bolag i olika ekonomisystem behöver inte betyda olika sanningar. Verksamhetskoll samlar hela koncernen i en vy med gemensamma uppställningar, med bokföringen hämtad ur varje bolags eget system.
Transport och åkeri
I transportbranschen avgörs lönsamheten på fordonsnivå. Konterar ni per bil eller per bilgrupp bär varje fordon sina egna intäkter och kostnader genom hela produkten, och skillnaden mellan dem syns utan att någon sammanställer den.
Flygplats
En flygplats är flera verksamheter i samma resultaträkning: flygdrift, terminal och det kommersiella. Ligger de som dimensioner i bokföringen följs de var för sig, och det går att se vilken av dem som bär de gemensamma kostnaderna.
Styrelse och ägare
Sitter du i styrelsen eller har investerat? Rapporten till styrelserummet är en egen uppställning med egna rader, sparad som bokmärke och utskriven som PDF. Samma underlag som ledningen ser, utan att någon sammanställer det på nytt.
Paketen
Börja med ert eget bolag.
Styrning Start för 990 kr i månaden ger uppföljningen, AI-rådgivaren och PDF-rapporten för ett bolag. Budget, likviditet och koncern syns som låsta delar, och vi tänder dem när ni vill. Ska avdelningscheferna in är det Styrning för organisationen.
Alla priserStyrning Start
990 kr/mån
Ett bolag och en användare.
Styrning
2 990 kr/mån
För ekonomifunktionen i ett bolag, upp till 5 användare: budget och prognos och likviditet.
Styrning för organisationen
från 5 990 kr/mån
När fler styr: koncernen och fler bolag, månadsagenten, behörighet, egna dimensioner och upp till 25 användare.
Priserna är exklusive moms.
Standard på sju minuter. Anpassat när standard inte räcker.
Det mesta bygger ni själva med dimensioner, uppställningar och rapportbyggaren. Men ibland finns siffrorna inte i bokföringen: projektplaner, betalplaner, kalkyler. Då bygger vi analysen i Power BI, på samma data som resten av produkten, och den öppnas som en egen flik i Verksamhetskoll. Vill ni bygga själva ingår en egen byggyta i Styrning för organisationen.
- Samma data, varje natt: analysen läser bokföringen ur Verksamhetskoll genom ett versionerat datakontrakt och uppdateras varje natt, direkt efter hämtningen från ekonomisystemet
- Plus det som inte finns i bokföringen: projektplaner, betalplaner och kalkyler läses in från era egna filer och möts med utfallet per projekt, konto och månad
- En flik i Verksamhetskoll: samma inloggning som allt annat. Rapportens sidor blir flikar, och bolagsval och uppställning följer sidomenyn
- Standardprodukten står orörd: flödet går åt ett håll: det anpassade läser Verksamhetskoll, aldrig tvärtom, så budget, prognos och hälsoindex påverkas inte
- Er arbetsyta, standardteknik: rapporten bor i en Power BI-arbetsyta som bara är er, byggd i standardteknik som er egen Power BI-kunniga kan öppna och förvalta
Byggt hittills: projektprognos med betalplaner och kassa över hela projektportföljen för ett byggbolag, flygverksamheten per resmål för en flygplats, och uppföljning av transportverksamheten för ett logistikbolag.
Så går det till
- 1
Ni beskriver behovet. vilka frågor analysen ska svara på, och vilka siffror som inte finns i bokföringen
- 2
Vi bygger med fast omfattning. i en egen arbetsyta för er, mot datakontraktet och era filer. Pris i offert
- 3
Fliken slås på. Anpassad analys ligger som en flik i Verksamhetskoll, uppdaterad varje natt
Den som ska öppna fliken behöver en Power BI Pro-licens. Standardprodukten kräver ingen.
Några av dem som använder Verksamhetskoll i dag
%20--%3e%3csvg%20version='1.1'%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20xmlns:xlink='http://www.w3.org/1999/xlink'%20x='0px'%20y='0px'%20viewBox='0%200%20143.5%2026.8'%20enable-background='new%200%200%20143.5%2026.8'%20xml:space='preserve'%3e%3cg%20id='Layer_1'%3e%3cpath%20fill='%231A1A1A'%20d='M126.8,12.4h-9.2c0,0,2.6-12.4,23-12.4c1.5,0,2.9,0,2.9,0c-0.3,3-0.5,12.3-5.3,18%20c-3.2,3.7-6.4,5.6-13.3,5.6c-6.1,0-15.4,0-15.4,0l2.4-8.4c0,0,8.3,0,11.3,0c1.4-0.1,8.7,0.5,12.9-2.3c4.8-3.2,6.8-9,7.3-12.8%20C138.6,0.6,128.9,3.1,126.8,12.4L126.8,12.4z'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20fill='%231A1A1A'%20d='M5,23.2c-3.9,0-5-2.8-5-6.4s1.1-6.4,5-6.4c3.9,0,5,2.8,5,6.4%20S8.8,23.2,5,23.2L5,23.2z%20M2.3,16.8c0,2.6,0.6,4.9,2.7,4.9c2.1,0,2.7-2.3,2.7-4.9S7.1,11.9,5,11.9C2.9,11.9,2.3,14.2,2.3,16.8%20L2.3,16.8z%20M2.3,9.3V7.5h2v1.8H2.3L2.3,9.3z%20M5.7,9.3V7.5h2v1.8H5.7L5.7,9.3z'/%3e%3cpath%20fill='%231A1A1A'%20d='M11.6,23h2v-3.7c0-2.1,0.8-2.9,2.8-2.9v-2.1c-1.7,0-2.3,0.9-2.8,1.8h0v-1.6h-2V23L11.6,23z'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20fill='%231A1A1A'%20d='M23.8,21.4c-0.4,0.1-1,0.3-1.6,0.3c-2.4,0-3.2-1.7-3.2-2.9h5v-1.2%20c0-2.1-1.1-3.5-3.2-3.5c-2.6,0-3.7,1.6-3.7,4c0,3.1,1.5,4.9,4.3,4.9c0.9,0,1.7-0.1,2.4-0.3V21.4L23.8,21.4z%20M18.9,17.7%20c0-0.4,0-2.2,1.7-2.2c1.7,0,1.7,1.6,1.7,2.2H18.9L18.9,17.7z'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20fill='%231A1A1A'%20d='M27.4,10.6h-2v8.7c0,2.5,1.3,3.8,3.6,3.8c2.8,0,3.6-2.1,3.6-4.5%20c0-2.7-0.9-4.5-2.9-4.5c-1.3,0-1.9,0.8-2.2,1.2h0V10.6L27.4,10.6z%20M27.4,18.7c0-1.4,0.4-3.2,1.6-3.2c1.3,0,1.5,1.6,1.5,3.2%20c0,1.4-0.2,3.1-1.5,3.1C27.7,21.8,27.4,20.8,27.4,18.7L27.4,18.7z'/%3e%3cpath%20fill='%231A1A1A'%20d='M34.1,23h2v-3.7c0-2.1,0.8-2.9,2.8-2.9v-2.1c-1.7,0-2.3,0.9-2.8,1.8h0v-1.6h-2V23L34.1,23z'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20fill='%231A1A1A'%20d='M43.3,23.2c2.5,0,3.8-1.7,3.8-4.5c0-2.8-1.3-4.5-3.8-4.5%20c-2.5,0-3.8,1.7-3.8,4.5C39.6,21.5,40.9,23.2,43.3,23.2L43.3,23.2z%20M41.7,18.7c0-1.6,0.2-3.1,1.6-3.1c1.4,0,1.6,1.5,1.6,3.1%20c0,1.6-0.2,3.1-1.6,3.1C41.9,21.8,41.7,20.3,41.7,18.7L41.7,18.7z'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20fill='%231A1A1A'%20d='M52.4,23h2.2l1.1-3.3h4.4l1.1,3.3h2.2l-4.2-12.4h-2.5L52.4,23%20L52.4,23z%20M57.8,12.6L57.8,12.6l1.7,5.4h-3.4L57.8,12.6L57.8,12.6z'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20fill='%231A1A1A'%20d='M64.3,23h2v-8.5h-2V23L64.3,23z%20M64.3,12.8h2v-2h-2V12.8%20L64.3,12.8z'/%3e%3cpath%20fill='%231A1A1A'%20d='M68.4,23h2v-3.7c0-2.1,0.8-2.9,2.8-2.9v-2.1c-1.7,0-2.3,0.9-2.8,1.8h0v-1.6h-2V23L68.4,23z'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20fill='%231A1A1A'%20d='M74.4,26.8h2v-4.9h0c0.3,0.4,0.9,1.2,2.1,1.2c2.1,0,2.9-2,2.9-4.5%20c0-2.4-0.7-4.5-2.9-4.5c-1.1,0-1.9,0.9-2.1,1.4h0v-1.2h-2V26.8L74.4,26.8z%20M76.3,18.7c0-1.3,0.4-2.9,1.5-2.9c1.3,0,1.5,1.6,1.5,2.9%20c0,1.4-0.2,2.9-1.5,2.9C76.7,21.6,76.3,20.3,76.3,18.7L76.3,18.7z'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20fill='%231A1A1A'%20d='M86.2,23.2c2.5,0,3.8-1.7,3.8-4.5c0-2.8-1.3-4.5-3.8-4.5%20c-2.5,0-3.8,1.7-3.8,4.5C82.5,21.5,83.8,23.2,86.2,23.2L86.2,23.2z%20M84.6,18.7c0-1.6,0.2-3.1,1.6-3.1c1.4,0,1.6,1.5,1.6,3.1%20c0,1.6-0.2,3.1-1.6,3.1C84.8,21.8,84.6,20.3,84.6,18.7L84.6,18.7z'/%3e%3cpath%20fill='%231A1A1A'%20d='M91.6,23h2v-3.7c0-2.1,0.8-2.9,2.8-2.9v-2.1c-1.7,0-2.3,0.9-2.8,1.8h0v-1.6h-2V23L91.6,23z'/%3e%3cpath%20fill='%231A1A1A'%20d='M102.6,21.6c-0.3,0.1-0.6,0.1-0.9,0.1c-1.2,0-1.3-0.9-1.3-1.9v-4h2.5v-1.4h-2.5v-3.2l-2,1.2v2h-1.7v1.4h1.7%20v5c0,1.3,0.4,2.3,2.6,2.3c0.5,0,1.1-0.1,1.6-0.1V21.6L102.6,21.6z'/%3e%3c/g%3e%3cg%20id='www-adress'%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
"Vårt absolut viktigaste resultatuppföljningsverktyg."
"Verksamhetskoll har verkligen förenklat vår projektuppföljning. Vi kan nu göra successiv vinstavräkning med lätthet, vilket ger oss insikt i våra projektresultat i realtid. Verktyget är fullt anpassat till våra behov och har blivit en ovärderlig del i vår dagliga drift. Med Verksamhetskoll har vi total kontroll över våra projekt och kan fatta informerade beslut snabbare än någonsin."
"Med Verksamhetskoll har vi på Örebro Airport kraftigt effektiviserat vår budget- och prognosprocess. Tack vare Verksamhetskoll har vi kunnat omvandla ett tidigare tidskrävande arbete till en smidig och strömlinjeformad process. Dessutom har vi, tack vare skräddarsydda anpassningar av Verksamhetskoll, fått en väldigt bra överblick över flygverksamheten och våra olika resmål."
Kundberättelse · Bygg
Från Excel till automatik: så lyfte Bohus Betong sin ekonomifunktion
Det 100-åriga prefab-företaget tryggade den successiva vinstavräkningen och frigjorde ekonomifunktionens tid, tillsammans med Verksamhetskoll och Hogia.
Läs kundberättelsenSe era egna bolag i Verksamhetskoll.
Vi kopplar er bokföring och går igenom produkten med era siffror, inte med ett demobolag. Live på 7 minuter, kostnadsfritt. Vill ni hellre börja själva är demon öppen, utan registrering.
Fungerar med Hogia, Fortnox, Spiris och SIE 4.