Verksamhetskoll Styrning · Integration med Fortnox
Bokföringen i Fortnox. Styrningen i Verksamhetskoll.
Verksamhetskoll hämtar bokföringen ur Fortnox, automatiskt varje natt och på ett klick när ni själva vill. Den blir färdig uppföljning mot budget, nyckeltal mot branschen, en likviditetsprognos tolv månader fram och en AI-rådgivare som svarar med era egna konton och belopp.
Demon öppnar i Hälsokollen, utan registrering.
Ni bokför som vanligt.
Bokföringen hämtas
varje natt och på ett klick
Uppföljning, budget, likviditet och AI-rådgivaren.
Det som hämtas
Verifikationer, konton, balanser och bokföringens egna dimensioner, vad de än heter hos er: kostnadsställen, projekt eller andra. Per räkenskapsår och så många år bakåt ni vill, plus bolagets namn och organisationsnummer.
Behörigheten
Bokföring och Företagsinformation, inget annat. Verksamhetskoll läser, men ändrar aldrig något i Fortnox.
Kopplingen
Ett servicekonto som er systemadministratör godkänner i Fortnox, inte en enskild persons inloggning.
Det här får ni när Fortnox är kopplat.
Samma bokföring som i Fortnox, färdig att styra på. Bilderna är ur demon, med fiktiva bolag.
Månadsrapporten står färdig när ni loggar in.
Hälsokollen visar resultat, kassa och nyckeltal på en sida, jämfört med budgeten och med bolag i samma bransch och storlek.
- Sex nyckeltal mot SCB:s branschmedian. Soliditet, kassalikviditet, räntetäckning, rörelsemarginal, avkastning på totalt kapital och omsättningstillväxt.
- Hälsoindex från 0 till 100. En samlad bedömning, med förklaring av hur varje del räknas.
- Från belopp till verifikat. Klicka på en siffra och se raderna bakom, ner till verifikatet med motkonton.
- Egna uppställningar. Resultaträkningen grupperad så som verksamheten ser ut, inte bara enligt kontoplanen.
Fråga som ni frågar en controller.
AI-rådgivaren läser bokföringen ner till verifikatnivå och svarar med era egna konton och belopp, så att svaret går att kontrollräkna.
- Färdiga frågor eller egna. Lägesrapport, avvikelser mot budget, hur helåret ser ut att sluta och vilka varningssignaler som finns, och ni tar svaret vidare med följdfrågor i samma dialog.
- Hela bokföringen i analysen. Bokföringens egna dimensioner ur Fortnox ingår, vad de än heter hos er, liksom budget och likviditet.
- Lägesrapporten som PDF. Rapporten skrivs ut med er egen logga och underlaget som bilaga. AI-rådgivarens analys följer med i månadsagentens rapport, i Styrning för organisationen.
Budgeten i klartext. AI:n föreslår, ni godkänner.
Skriv vad som ska hända, till exempel två nya tjänster från augusti, så föreslår AI:n konton, belopp och månader. Inget sparas förrän ni har granskat.
- Rutnät som ett kalkylark. Bokföringens dimensioner och konton per månad, med Excel in och ut.
- Rullande prognos. Passerade månader låses som utfall ur Fortnox, resten räknas om.
- Spårbarhet. Varje ändring loggas och går att backa, också de AI:n föreslog, med dialogen som ledde dit.
Kassan tolv månader fram, ur era egna betalningsmönster.
Prognosen räknas ur bokföringen: hur snabbt kunderna faktiskt betalar, och när leverantörer, löner, moms och skatt förfaller. Inget att fylla i.
- Lägsta saldo och uthållighet. Månaden då det blir trångt, och hur många månader kassan räcker.
- Antagandena öppet. Kundernas betaltid, leverantörsbetalningar, lönedag och momsregim, var och en med sin källa.
- Scenarier. Vad händer om kunderna betalar på tjugo dagar? Dra i reglaget och se kurvan räknas om.
Koncern med en kryssruta
Koppla flera Fortnox-bolag till samma konto i Styrning för organisationen. Kryssa i bolagen, så räknas interna poster bort och elimineringarna redovisas rad för rad.
Mer om koncernkonsolidering →Rapportbyggaren
Bygg egna rapporter med rader, kolumner, filter och dimensioner, eller låt AI:n föreslå vad ni borde följa. Spara dem för er själva eller för hela organisationen.
Se rapportbyggaren →Fler system än Fortnox
Ordersystem, tidrapporter och andra interna system kopplar vi in i tillvalet Anpassad analys, med egna rapporter på samma bokföring.
Mer om Anpassad analys →Vem har mest nytta av kopplingen?
Ekonomichefen och controllern
Månadsrapporten, avvikelserna och prognosen står färdiga. Tiden går till analysen i stället för till kalkylarket.
VD och styrelse
En lägesrapport med kommentarer, som PDF inför mötet, och svar på följdfrågorna direkt i Verksamhetskoll.
Koncerner och bolag med flera enheter
Flera Fortnox-bolag i samma vy i Styrning för organisationen, med bokföringens egna dimensioner, vad de än heter hos er. Ju mer som händer i bokföringen, desto mer tid sparar kopplingen.
Så kommer ni igång.
Verksamhetskoll gör något ganska avancerat enkelt, och vi vill vara med från början så att ni får rätt uppställningar och rätt fokus. Därför börjar det med en genomgång.
- 1
Boka en genomgång. Vi visar Verksamhetskoll och går igenom vad ni vill följa upp.
- 2
Koppla Fortnox. Er systemadministratör väljer Bolag & filer, Koppla Fortnox och godkänner i Fortnox. Det tar några minuter.
- 3
Bokföringen hämtas. Per räkenskapsår, så många år bakåt ni vill. Därefter automatiskt varje natt, och när ni vill däremellan.
- 4
Uppstart med oss. Vi går igenom uppställningar, budget och rapporter tillsammans med er. Uppstart och utbildning ingår, utan avgift.
Verksamhetskoll Styrning
Abonnemanget, från 990 kr/mån för ett bolag.
Licensen Fortnox Integration
Behövs för alla kopplingar mot Fortnox. Ingår i Fortnox paket för företagare, annars tecknas den hos Fortnox.
En systemadministratör i Fortnox
Den som godkänner kopplingen, en gång.
Fortnox, mitt i företagslivet
Fortnox hjälper företag att starta, växa och utvecklas. Med smarta tekniska lösningar för företag och redovisningsbyråer, smidig finansiering och ett ekosystem av starka partnerskap är Fortnox ett nav för företagande i Sverige. Vi drivs av visionen om ett välmående samhälle format av framgångsrika företag.
Fortnox grundades 2001 med huvudkontor i Växjö. Läs mer på fortnoxgroup.se.
Vanliga frågor
Frågor om kopplingen mot Fortnox.
- Hur kopplar vi Fortnox till Verksamhetskoll?
- Er systemadministratör i Fortnox väljer Bolag & filer i Verksamhetskoll, klickar på Koppla Fortnox och godkänner kopplingen i Fortnox. Det tar några minuter. Kopplingen använder ett servicekonto och inte en enskild persons inloggning.
- Vilken behörighet får Verksamhetskoll i Fortnox?
- Bokföring och Företagsinformation, inget annat. Verksamhetskoll hämtar bokföringen och bolagets uppgifter, och skickar aldrig något tillbaka till Fortnox.
- Hur ofta uppdateras siffrorna?
- Bokföringen hämtas automatiskt varje natt, och när ni vill däremellan, till exempel om en justering gjorts som ni vill följa upp direkt.
- Hur långt bakåt hämtas bokföringen?
- Per räkenskapsår, så många år bakåt ni vill. Historiken används bland annat till jämförelser med tidigare år och till betalningsmönstren i likviditetsprognosen.
- Följer kostnadsställen, projekt och andra dimensioner med från Fortnox?
- Ja. Bokföringens egna dimensioner följer med från Fortnox, vad de än heter hos er: kostnadsställen, projekt eller andra. De går att använda i rapporterna och i AI-rådgivarens analys, och budgeten kan läggas per dimension.
- Kan vi koppla flera Fortnox-bolag?
- Ja, i Styrning för organisationen. Flera Fortnox-bolag kan kopplas till samma konto, och med en kryssruta ses de som en koncern där interna poster räknas bort.
- Behöver vi något mer från Fortnox?
- Licensen Fortnox Integration, som behövs för alla kopplingar mot Fortnox. Den ingår i Fortnox paket för företagare, annars tecknas den hos Fortnox.
- Var lagras siffrorna?
- Räkenskapsdata lagras, bearbetas och AI-analyseras i Microsoft Azure Sweden Central.
- Kan vi prova innan vi kopplar?
- Ja. Hela produkten går att prova i demon med fiktiva bolag, utan registrering. Vill ni se era egna siffror bokar ni en genomgång.
Kör ni Fortnox? Se era egna siffror i Verksamhetskoll.
Boka en genomgång, så visar vi Verksamhetskoll och går igenom kopplingen mot Fortnox. Själva kopplingen tar några minuter, och uppstarten ingår.