Hur kopplar vi Hogia OpenBusiness till Verksamhetskoll?

Välj Bolag & filer i Verksamhetskoll och klicka på Koppla Hogia. Klistra in företags-ID, organisationsnummer och bolagsnamn, ett bolag per rad; rader kopierade ur Excel fungerar. Klicka på Testa, så ser ni vilka bolag som svarar och hur många räkenskapsår som finns i Hogia, och sedan på Koppla och hämta bokföringen. Inget sparas förrän ni kopplar.

Var hittar vi företags-ID:t?

I Hogias licenslista för integrationen, i kolumnen API nyckel. Ni får det från Hogia när licensen för bolaget är beställd.

Vad behöver bolaget i Hogia?

Hogias licens för integrationen med Verksamhetskoll, en per bolag. Den beställs hos Hogia. Saknas licensen avvisar Hogia företags-ID:t, och det syns direkt när ni testar kopplingen.

Vilken behörighet får Verksamhetskoll i Hogia?

Verksamhetskoll läser bokföringen via Hogias API: verifikationer, kontoplanen, ingående balanser och dimensionerna. Ingen inloggning delas, och Verksamhetskoll ändrar aldrig något i OpenBusiness.

Hur ofta uppdateras siffrorna?

Bokföringen hämtas automatiskt varje natt, och när ni vill däremellan med Synka nu, till exempel om en justering gjorts som ni vill följa upp direkt.

Hur långt bakåt hämtas bokföringen?

Per räkenskapsår, så många år bakåt ni vill. Ni väljer antalet år när ni kopplar, och redan hämtade år ligger kvar om ni sänker siffran senare. Historiken används bland annat till jämförelser med tidigare år och till betalningsmönstren i likviditetsprognosen.

Följer kostnadsställen, projekt och andra dimensioner med från Hogia?

Ja. Bokföringens egna dimensioner följer med från OpenBusiness, vad de än heter hos er: kostnadsställen, kostnadsbärare, projekt eller egna dimensioner. De går att använda i rapporterna och i AI-rådgivarens analys, och budgeten kan läggas per dimension.

Kan vi koppla många bolag på en gång?

Ja, i Styrning för organisationen. Listan klistras in med ett bolag per rad och alla kopplas i samma vända. Bolag som ännu inte har någon bokföring i Hogia läggs på väntelistan och kopplas när bokföringen finns. Med en kryssruta ses bolagen som en koncern där interna poster räknas bort.

Vi bokför i Hogia Ekonomi, inte i OpenBusiness. Fungerar kopplingen?

Kopplingen gäller Hogia OpenBusiness. Bokför ni i Hogia Ekonomi eller ett annat Hogia-program läser Verksamhetskoll i stället in SIE 4-filen, en fil per räkenskapsår, med samma uppföljning, budget och likviditetsprognos.

Var lagras siffrorna?

Räkenskapsdata lagras, bearbetas och AI-analyseras i Microsoft Azure Sweden Central.

Kan vi prova innan vi kopplar?

Ja. Hela produkten går att prova i demon med fiktiva bolag, utan registrering. Vill ni se era egna siffror bokar ni en genomgång.

Verksamhetskoll Styrning · Integration med Hogia OpenBusiness

Bokföringen i Hogia OpenBusiness. Styrningen i Verksamhetskoll.

Verksamhetskoll hämtar bokföringen ur Hogia OpenBusiness, automatiskt varje natt och på ett klick när ni själva vill. Den blir färdig uppföljning mot budget, nyckeltal mot branschen, en likviditetsprognos tolv månader fram och en AI-rådgivare som svarar med era egna konton och belopp.

Partner till Hogia sedan 2023Hämtar bara, ändrar aldrig i HogiaLagring och AI-bearbetning i Sverige

Boka en genomgång Prova själv

Demon öppnar i Hälsokollen, utan registrering.

Hogia OpenBusiness. Ni bokför som vanligt.

Bokföringen hämtas

varje natt och på ett klick

Uppföljning, budget, likviditet och AI-rådgivaren.

Det som hämtas

Verifikationer, kontoplanen, ingående balanser och bokföringens egna dimensioner, vad de än heter hos er: kostnadsställen, kostnadsbärare, projekt eller egna. Per räkenskapsår och så många år bakåt ni vill.

Behörigheten

Hogias licens för integrationen med Verksamhetskoll, per bolag. Verksamhetskoll läser via Hogias API, men ändrar aldrig något i OpenBusiness.

Kopplingen

Bolagets företags-ID ur Hogias licenslista, inte en persons inloggning. Ni testar kopplingen innan något sparas, och kan koppla många bolag på en gång.

Det här får ni när Hogia OpenBusiness är kopplat.

Samma bokföring som i ekonomisystemet, färdig att styra på. Bilderna är ur demon, med fiktiva bolag.

Uppföljning

Månadsrapporten står färdig när ni loggar in.

Hälsokollen visar resultat, kassa och nyckeltal på en sida, jämfört med budgeten och med bolag i samma bransch och storlek.

Sex nyckeltal mot SCB:s branschmedian. Soliditet, kassalikviditet, räntetäckning, rörelsemarginal, avkastning på totalt kapital och omsättningstillväxt.
Hälsoindex från 0 till 100. En samlad bedömning, med förklaring av hur varje del räknas.
Från belopp till verifikat. Klicka på en siffra och se raderna bakom, ner till verifikatet med motkonton.
Egna uppställningar. Resultaträkningen grupperad så som verksamheten ser ut, inte bara enligt kontoplanen.

Mer om ekonomisk uppföljning

AI-rådgivaren

Fråga som ni frågar en controller.

AI-rådgivaren läser bokföringen ner till verifikatnivå och svarar med era egna konton och belopp, så att svaret går att kontrollräkna.

Färdiga frågor eller egna. Lägesrapport, avvikelser mot budget, hur helåret ser ut att sluta och vilka varningssignaler som finns, och ni tar svaret vidare med följdfrågor i samma dialog.
Hela bokföringen i analysen. Bokföringens egna dimensioner ur Hogia OpenBusiness ingår, vad de än heter hos er, liksom budget och likviditet.
Lägesrapporten som PDF. Rapporten skrivs ut med er egen logga och underlaget som bilaga. AI-rådgivarens analys följer med i månadsagentens rapport, i Styrning för organisationen.

Mer om AI-rådgivaren

AI-rådgivarens svar i Verksamhetskoll, med konton och belopp ur bokföringen — Ett svar från AI-rådgivaren i demon. Klicka för att förstora.

Budget och prognos

Budgeten i klartext. AI:n föreslår, ni godkänner.

Skriv vad som ska hända, till exempel två nya tjänster från augusti, så föreslår AI:n konton, belopp och månader. Inget sparas förrän ni har granskat.

Rutnät som ett kalkylark. Bokföringens dimensioner och konton per månad, med Excel in och ut.
Rullande prognos. Passerade månader låses som utfall ur Hogia OpenBusiness, resten räknas om.
Spårbarhet. Varje ändring loggas och går att backa, också de AI:n föreslog, med dialogen som ledde dit.

Mer om budget och prognos

Budgetrutnätet i Verksamhetskoll med kostnadsställen och konton per månad, kommentarer och knappar för Excel och AI — Budgeten i demon, per kostnadsställe och månad. Klicka för att förstora.

Likviditet

Kassan tolv månader fram, ur era egna betalningsmönster.

Prognosen räknas ur bokföringen: hur snabbt kunderna faktiskt betalar, och när leverantörer, löner, moms och skatt förfaller. Inget att fylla i.

Lägsta saldo och uthållighet. Månaden då det blir trångt, och hur många månader kassan räcker.
Antagandena öppet. Kundernas betaltid, leverantörsbetalningar, lönedag och momsregim, var och en med sin källa.
Scenarier. Vad händer om kunderna betalar på tjugo dagar? Dra i reglaget och se kurvan räknas om.

Mer om likviditetsprognos

Likviditetsprognosen i Verksamhetskoll: kassan månad för månad tolv månader framåt, med lägsta saldo och antagandena prognosen bygger på — Likviditetsvyn i demon. Klicka för att förstora.

Koncern med en kryssruta

Koppla flera bolag i OpenBusiness till samma konto i Styrning för organisationen. Kryssa i bolagen, så räknas interna poster bort och elimineringarna redovisas rad för rad.

Mer om koncernkonsolidering →

Rapportbyggaren

Bygg egna rapporter med rader, kolumner, filter och dimensioner, eller låt AI:n föreslå vad ni borde följa. Spara dem för er själva eller för hela organisationen.

Se rapportbyggaren →

Fler system än Hogia

Ordersystem, tidrapporter och andra interna system kopplar vi in i tillvalet Anpassad analys, med egna rapporter på samma bokföring.

Mer om Anpassad analys →

Vem har mest nytta av kopplingen?

Ekonomichefen och controllern

Månadsrapporten, avvikelserna och prognosen står färdiga. Tiden går till analysen i stället för till kalkylarket.

VD och styrelse

En lägesrapport med kommentarer, som PDF inför mötet, och svar på följdfrågorna direkt i Verksamhetskoll.

Koncerner och byråer med många bolag i Hogia

Klistra in hela listan ur licenslistan, ett bolag per rad, och koppla allihop på en gång. Bolagen hamnar i samma vy i Styrning för organisationen, med bokföringens egna dimensioner.

Så kommer ni igång.

Verksamhetskoll gör något ganska avancerat enkelt, och vi vill vara med från början så att ni får rätt uppställningar och rätt fokus. Därför börjar det med en genomgång.

1
Boka en genomgång. Vi visar Verksamhetskoll och går igenom vad ni vill följa upp.
2
Koppla bolagen. Välj Bolag & filer och Koppla Hogia. Klistra in företags-ID, organisationsnummer och bolagsnamn, ett bolag per rad, gärna rakt ur Excel. Testa visar vilka bolag som svarar och hur många räkenskapsår som finns, innan något sparas.
3
Bokföringen hämtas. Per räkenskapsår, så många år bakåt ni vill. Därefter automatiskt varje natt, och när ni vill däremellan.
4
Uppstart med oss. Vi går igenom uppställningar, budget och rapporter tillsammans med er. Uppstart och utbildning ingår, utan avgift.

Sidan Koppla källsystem i Verksamhetskoll, där Hogia OpenBusiness kopplas till kontot — Här kopplas Hogia OpenBusiness, i demon. Klicka för att förstora.

Verksamhetskoll Styrning

Abonnemanget, från 990 kr/mån för ett bolag.

Hogias licens för integrationen

En licens per bolag i Hogia OpenBusiness, för integrationen med Verksamhetskoll. Beställs hos Hogia.

Företags-ID per bolag

Står i Hogias licenslista för integrationen, i kolumnen API nyckel. Ingen inloggning behöver delas med oss.

Bokför byrån konkursbon i OpenBusiness?

Utökat rapportpaket för konkurs, powered by Verksamhetskoll.

Halvårsrapporten enligt 7 kap. 20 § konkurslagen, slutredovisningen och avstämningen av alla bon mot banken, lästa direkt ur boets bokföring i OpenBusiness. Byggt tillsammans med Hogia och beställs via Hogia.

Mer om rapportpaketet

Vanliga frågor

Frågor om kopplingen mot Hogia OpenBusiness.

Hur kopplar vi Hogia OpenBusiness till Verksamhetskoll?: Välj Bolag & filer i Verksamhetskoll och klicka på Koppla Hogia. Klistra in företags-ID, organisationsnummer och bolagsnamn, ett bolag per rad; rader kopierade ur Excel fungerar. Klicka på Testa, så ser ni vilka bolag som svarar och hur många räkenskapsår som finns i Hogia, och sedan på Koppla och hämta bokföringen. Inget sparas förrän ni kopplar.
Var hittar vi företags-ID:t?: I Hogias licenslista för integrationen, i kolumnen API nyckel. Ni får det från Hogia när licensen för bolaget är beställd.
Vad behöver bolaget i Hogia?: Hogias licens för integrationen med Verksamhetskoll, en per bolag. Den beställs hos Hogia. Saknas licensen avvisar Hogia företags-ID:t, och det syns direkt när ni testar kopplingen.
Vilken behörighet får Verksamhetskoll i Hogia?: Verksamhetskoll läser bokföringen via Hogias API: verifikationer, kontoplanen, ingående balanser och dimensionerna. Ingen inloggning delas, och Verksamhetskoll ändrar aldrig något i OpenBusiness.
Hur ofta uppdateras siffrorna?: Bokföringen hämtas automatiskt varje natt, och när ni vill däremellan med Synka nu, till exempel om en justering gjorts som ni vill följa upp direkt.
Hur långt bakåt hämtas bokföringen?: Per räkenskapsår, så många år bakåt ni vill. Ni väljer antalet år när ni kopplar, och redan hämtade år ligger kvar om ni sänker siffran senare. Historiken används bland annat till jämförelser med tidigare år och till betalningsmönstren i likviditetsprognosen.
Följer kostnadsställen, projekt och andra dimensioner med från Hogia?: Ja. Bokföringens egna dimensioner följer med från OpenBusiness, vad de än heter hos er: kostnadsställen, kostnadsbärare, projekt eller egna dimensioner. De går att använda i rapporterna och i AI-rådgivarens analys, och budgeten kan läggas per dimension.
Kan vi koppla många bolag på en gång?: Ja, i Styrning för organisationen. Listan klistras in med ett bolag per rad och alla kopplas i samma vända. Bolag som ännu inte har någon bokföring i Hogia läggs på väntelistan och kopplas när bokföringen finns. Med en kryssruta ses bolagen som en koncern där interna poster räknas bort.
Vi bokför i Hogia Ekonomi, inte i OpenBusiness. Fungerar kopplingen?: Kopplingen gäller Hogia OpenBusiness. Bokför ni i Hogia Ekonomi eller ett annat Hogia-program läser Verksamhetskoll i stället in SIE 4-filen, en fil per räkenskapsår, med samma uppföljning, budget och likviditetsprognos.
Var lagras siffrorna?: Räkenskapsdata lagras, bearbetas och AI-analyseras i Microsoft Azure Sweden Central.
Kan vi prova innan vi kopplar?: Ja. Hela produkten går att prova i demon med fiktiva bolag, utan registrering. Vill ni se era egna siffror bokar ni en genomgång.

Kör ni Hogia OpenBusiness? Se era egna siffror i Verksamhetskoll.

Boka en genomgång, så visar vi Verksamhetskoll och går igenom kopplingen mot Hogia OpenBusiness. Själva kopplingen tar några minuter, och uppstarten ingår.

Boka en genomgång Prova själv