Vilken SIE-fil behöver Verksamhetskoll?

SIE 4 med verifikationer, en fil per räkenskapsår. Det är exporten som innehåller varje bokförd verifikation, inte bara saldon, och den kallas ibland SIE 4E. En saldofil (SIE 1 till 3) eller importfilen SIE 4I räcker inte, och det säger Verksamhetskoll ifrån om när filen laddas upp.

Hur tar vi ut SIE-filen ur vårt ekonomisystem?

Alla vanliga bokföringsprogram har exporten, oftast under bokföring, rapporter eller import och export, och filen slutar oftast på .se. Vid genomgången visar vi var den ligger i ert program, och den som lämnar filer via en filbegäran får en guide steg för steg för de vanligaste programmen. Sköter en byrå bokföringen gör de det på några minuter.

Fungerar det med vårt ekonomisystem?

Ja, om systemet kan exportera SIE 4 med verifikationer, och det kan alla vanliga svenska ekonomisystem. Ingen mappning av kontoplanen behövs: bolag, räkenskapsår och konton känns igen ur filen.

Hur ofta uppdateras siffrorna?

När ni laddar upp en ny fil. En nyare fil för samma räkenskapsår ersätter den gamla, så ni kan exportera igen när en månad är bokförd. Vill ni slippa filerna hämtas bokföringen varje natt med kopplingarna mot Hogia OpenBusiness, Fortnox och Spiris.

Följer kostnadsställen, projekt och andra dimensioner med?

Ja. Bokföringens egna dimensioner ligger i SIE 4-filen och följer med, vad de än heter hos er: kostnadsställen, projekt eller egna dimensioner. De går att använda i rapporterna och i AI-rådgivarens analys, och budgeten kan läggas per dimension.

Kan vi blanda SIE-filer och kopplingar?

Ja. Ett bolag kan läsas in med SIE-fil medan ett annat hämtas varje natt ur Hogia OpenBusiness, Fortnox eller Spiris, och alla hamnar i samma vy och samma koncern i Styrning för organisationen.

Vi granskar andras bolag. Är det samma sak?

Ja, filen är densamma, men produkten är Bolagsanalys. I Verksamhetskoll Konkursanalys laddas gäldenärens SIE 4-filer upp, i Due diligence målbolagets, alltid som fil och aldrig genom någon annans ekonomisystem. Bolagsanalys kostar 1 490 kr i månaden för kontot med tre bolag.

Räkenskapsdata lagras, bearbetas och AI-analyseras i Microsoft Azure Sweden Central, i en egen databas per kund.

Kan vi prova innan vi laddar upp?

Ja. Hela produkten går att prova i demon med fiktiva bolag, utan registrering. Vill ni se era egna siffror bokar ni en genomgång.

Verksamhetskoll Styrning · SIE 4, för alla andra ekonomisystem

Bokföringen i vilket ekonomisystem som helst. Styrningen i Verksamhetskoll.

Alla vanliga ekonomisystem kan ta ut en SIE 4-fil. Ladda upp en fil per räkenskapsår, så läser Verksamhetskoll in bokföringen ner till verifikatet: uppföljning mot budget, nyckeltal mot branschen, en likviditetsprognos tolv månader fram och en AI-rådgivare som svarar med era egna konton och belopp.

En fil per räkenskapsårIngen mappning, ingen förberedelseLagring och AI-bearbetning i Sverige

Boka en genomgång Prova själv

Demon öppnar i Hälsokollen, utan registrering.

SIE 4

Exporten ur ert ekonomisystem, en fil per räkenskapsår.

Filen läses in

när ni laddar upp den

Uppföljning, budget, likviditet och AI-rådgivaren.

Det som läses in

Verifikationer, kontoplanen, ingående balanser och bokföringens egna dimensioner ur filen, vad de än heter hos er: kostnadsställen, projekt eller egna. Bolagets namn och organisationsnummer står i filen, så varje fil hamnar i rätt bolag av sig själv.

Kraven på filen

SIE 4 med verifikationer, ibland kallad SIE 4E, en fil per räkenskapsår. En saldofil (SIE 1 till 3) eller importfilen SIE 4I räcker inte, och det säger Verksamhetskoll ifrån om.

Uppdateringen

Ladda upp en ny fil när ni vill ha nya siffror; en nyare fil för samma räkenskapsår ersätter den gamla. Vill ni ha bokföringen hämtad varje natt finns kopplingarna mot Hogia OpenBusiness, Fortnox och Spiris.

Det här får ni när filen är inläst.

Samma bokföring som i ekonomisystemet, färdig att styra på. Bilderna är ur demon, med fiktiva bolag.

Uppföljning

Månadsrapporten står färdig när ni loggar in.

Hälsokollen visar resultat, kassa och nyckeltal på en sida, jämfört med budgeten och med bolag i samma bransch och storlek.

Sex nyckeltal mot SCB:s branschmedian. Soliditet, kassalikviditet, räntetäckning, rörelsemarginal, avkastning på totalt kapital och omsättningstillväxt.
Hälsoindex från 0 till 100. En samlad bedömning, med förklaring av hur varje del räknas.
Från belopp till verifikat. Klicka på en siffra och se raderna bakom, ner till verifikatet med motkonton.
Egna uppställningar. Resultaträkningen grupperad så som verksamheten ser ut, inte bara enligt kontoplanen.

Mer om ekonomisk uppföljning

AI-rådgivaren

Fråga som ni frågar en controller.

AI-rådgivaren läser bokföringen ner till verifikatnivå och svarar med era egna konton och belopp, så att svaret går att kontrollräkna.

Färdiga frågor eller egna. Lägesrapport, avvikelser mot budget, hur helåret ser ut att sluta och vilka varningssignaler som finns, och ni tar svaret vidare med följdfrågor i samma dialog.
Hela bokföringen i analysen. Bokföringens egna dimensioner ur SIE-filen ingår, vad de än heter hos er, liksom budget och likviditet.
Lägesrapporten som PDF. Rapporten skrivs ut med er egen logga och underlaget som bilaga. AI-rådgivarens analys följer med i månadsagentens rapport, i Styrning för organisationen.

Mer om AI-rådgivaren

AI-rådgivarens svar i Verksamhetskoll, med konton och belopp ur bokföringen — Ett svar från AI-rådgivaren i demon. Klicka för att förstora.

Budget och prognos

Budgeten i klartext. AI:n föreslår, ni godkänner.

Skriv vad som ska hända, till exempel två nya tjänster från augusti, så föreslår AI:n konton, belopp och månader. Inget sparas förrän ni har granskat.

Rutnät som ett kalkylark. Bokföringens dimensioner och konton per månad, med Excel in och ut.
Rullande prognos. Passerade månader låses som utfall ur SIE-filen, resten räknas om.
Spårbarhet. Varje ändring loggas och går att backa, också de AI:n föreslog, med dialogen som ledde dit.

Mer om budget och prognos

Budgetrutnätet i Verksamhetskoll med kostnadsställen och konton per månad, kommentarer och knappar för Excel och AI — Budgeten i demon, per kostnadsställe och månad. Klicka för att förstora.

Likviditet

Kassan tolv månader fram, ur era egna betalningsmönster.

Prognosen räknas ur bokföringen: hur snabbt kunderna faktiskt betalar, och när leverantörer, löner, moms och skatt förfaller. Inget att fylla i.

Lägsta saldo och uthållighet. Månaden då det blir trångt, och hur många månader kassan räcker.
Antagandena öppet. Kundernas betaltid, leverantörsbetalningar, lönedag och momsregim, var och en med sin källa.
Scenarier. Vad händer om kunderna betalar på tjugo dagar? Dra i reglaget och se kurvan räknas om.

Mer om likviditetsprognos

Likviditetsprognosen i Verksamhetskoll: kassan månad för månad tolv månader framåt, med lägsta saldo och antagandena prognosen bygger på — Likviditetsvyn i demon. Klicka för att förstora.

Begär filerna av den som för bokföringen

Sköter en byrå bokföringen? Skriv in adressen till den som för den. Mottagaren får ett mejl som säger exakt vad som behövs och en egen sida att lämna filerna på, och ser ingenting annat hos er.

Flera system, en koncern

Ett bolag med SIE-fil, ett i Hogia OpenBusiness och ett i Fortnox hamnar i samma uppställning och samma koncern, med elimineringen gjord som om alla bokförde på samma ställe.

Mer om koncernkonsolidering →

Så tar ni ut filen

Alla vanliga bokföringsprogram kan ta ut SIE 4, och filen slutar oftast på .se. Den som lämnar filer via en filbegäran får en guide steg för steg för de vanligaste programmen, och en byrå gör det på några minuter.

Vem har mest nytta av SIE-filen?

Bolag som bokför i något annat system

Alla ekonomisystem som kan exportera SIE 4, också äldre program på en egen server. Ingen koppling att godkänna och ingen licens att beställa.

Koncerner med olika system i bolagen

Bolagen hamnar i samma vy i Styrning för organisationen, oavsett om bokföringen kommer som fil eller hämtas varje natt.

Den som granskar andras bolag

Konkursförvaltare, rekonstruktörer, investerare och rådgivare får gäldenärens eller målbolagets bokföring som SIE 4-fil, oavsett system. Ingen behörighet i någon annans ekonomisystem.

Så kommer ni igång.

Verksamhetskoll gör något ganska avancerat enkelt, och vi vill vara med från början så att ni får rätt uppställningar och rätt fokus. Därför börjar det med en genomgång.

1
Boka en genomgång. Vi visar Verksamhetskoll och går igenom vad ni vill följa upp.
2
Ta ut filen. I ekonomisystemets export: SIE 4 med verifikationer, en fil per räkenskapsår, så många år bakåt ni vill. Vid genomgången visar vi var exporten ligger i ert program.
3
Ladda upp. Dra filerna till Bolag & filer, flera bolag och år på en gång. Organisationsnumret i filen avgör vilket bolag den hamnar i, och bokföringen läses in direkt.
4
Uppstart med oss. Vi går igenom uppställningar, budget och rapporter tillsammans med er. Uppstart och utbildning ingår, utan avgift.

Bolag & filer i Verksamhetskoll, där SIE-filerna dras in och bolagen med sina räkenskapsår listas — Här laddas SIE-filerna upp, i demon. Klicka för att förstora.

Verksamhetskoll Styrning

Abonnemanget, från 990 kr/mån för ett bolag.

SIE 4 med verifikationer

Exportfilen som innehåller varje bokförd verifikation, inte bara saldon. Den kallas ibland SIE 4E.

En fil per räkenskapsår

Så många år bakåt ni vill. Historiken används till jämförelser med tidigare år och till betalningsmönstren i likviditetsprognosen.

Bolagsanalys

Granskar ni andras bolag? SIE 4 är alltid vägen in.

Gäldenärens eller målbolagets bokföring lämnar bolaget som SIE 4-fil, oavsett vilket ekonomisystem den förts i. Ingen integration och ingen behörighet i någon annans system: ni drar in filerna, och analysen börjar.

Konkursanalys

Gäldenärens SIE 4-filer, alla räkenskapsår som finns: tecken på obestånd månad för månad, kontrollbalanstidpunkten, återvinningskandidater och bokföringsbrister, spårbart till verifikatet.

Så fungerar Konkursanalys

Due diligence

Målbolagets SIE 4-filer, en per räkenskapsår: normaliserat resultat, nettoskuld och rörelsekapital, beroenden och det som återstår att verifiera, utan delat datarum.

Så fungerar Due diligence

Bolagsanalys 1 490 kr i månaden för kontot med tre bolag, utan uppsättningsavgift. Se priset. Vad köparen ska be säljaren om, och varför, står i guiden SIE-filen i en due diligence.

Vanliga frågor

Frågor om SIE-filen.

Vilken SIE-fil behöver Verksamhetskoll?: SIE 4 med verifikationer, en fil per räkenskapsår. Det är exporten som innehåller varje bokförd verifikation, inte bara saldon, och den kallas ibland SIE 4E. En saldofil (SIE 1 till 3) eller importfilen SIE 4I räcker inte, och det säger Verksamhetskoll ifrån om när filen laddas upp.
Hur tar vi ut SIE-filen ur vårt ekonomisystem?: Alla vanliga bokföringsprogram har exporten, oftast under bokföring, rapporter eller import och export, och filen slutar oftast på .se. Vid genomgången visar vi var den ligger i ert program, och den som lämnar filer via en filbegäran får en guide steg för steg för de vanligaste programmen. Sköter en byrå bokföringen gör de det på några minuter.
Fungerar det med vårt ekonomisystem?: Ja, om systemet kan exportera SIE 4 med verifikationer, och det kan alla vanliga svenska ekonomisystem. Ingen mappning av kontoplanen behövs: bolag, räkenskapsår och konton känns igen ur filen.
Hur ofta uppdateras siffrorna?: När ni laddar upp en ny fil. En nyare fil för samma räkenskapsår ersätter den gamla, så ni kan exportera igen när en månad är bokförd. Vill ni slippa filerna hämtas bokföringen varje natt med kopplingarna mot Hogia OpenBusiness, Fortnox och Spiris.
Följer kostnadsställen, projekt och andra dimensioner med?: Ja. Bokföringens egna dimensioner ligger i SIE 4-filen och följer med, vad de än heter hos er: kostnadsställen, projekt eller egna dimensioner. De går att använda i rapporterna och i AI-rådgivarens analys, och budgeten kan läggas per dimension.
Bokföringen sköts av en byrå. Måste vi be om filerna själva?: Nej. Under Bolag & filer skriver ni in adressen till den som för bokföringen. Mottagaren får ett mejl som säger exakt vad som behövs och en egen sida att lämna filerna på, och ser ingenting annat hos er. Inget läses in förrän ni säger till.
Kan vi blanda SIE-filer och kopplingar?: Ja. Ett bolag kan läsas in med SIE-fil medan ett annat hämtas varje natt ur Hogia OpenBusiness, Fortnox eller Spiris, och alla hamnar i samma vy och samma koncern i Styrning för organisationen.
Vi granskar andras bolag. Är det samma sak?: Ja, filen är densamma, men produkten är Bolagsanalys. I Verksamhetskoll Konkursanalys laddas gäldenärens SIE 4-filer upp, i Due diligence målbolagets, alltid som fil och aldrig genom någon annans ekonomisystem. Bolagsanalys kostar 1 490 kr i månaden för kontot med tre bolag.
Var lagras filerna?: Räkenskapsdata lagras, bearbetas och AI-analyseras i Microsoft Azure Sweden Central, i en egen databas per kund.
Kan vi prova innan vi laddar upp?: Ja. Hela produkten går att prova i demon med fiktiva bolag, utan registrering. Vill ni se era egna siffror bokar ni en genomgång.

Bokför ni i något annat? Se era egna siffror i Verksamhetskoll.

Boka en genomgång, så visar vi Verksamhetskoll och går igenom hur ni tar ut filen. Uppladdningen tar några minuter, och uppstarten ingår.

Boka en genomgång Prova själv