Hur kopplar vi Spiris till Verksamhetskoll?

Välj Bolag & filer i Verksamhetskoll och klicka på Koppla Spiris. Spiris öppnas i ett nytt fönster där ni loggar in, väljer bolaget och godkänner kopplingen. Det tar några minuter, och när fönstret stängs syns bolaget under Kopplade bolag.

Vilken behörighet får Verksamhetskoll i Spiris?

Bokföringen i läsläge och bolagsinställningarna i läsläge, inget annat. Verksamhetskoll hämtar bokföringen och bolagets namn och organisationsnummer, och skickar aldrig något tillbaka till Spiris.

Varför ber Spiris om läsrätt till försäljning?

Bolagets namn och organisationsnummer ligger i bolagsinställningarna, som Spiris bara lämnar ut med läsrätt till försäljning. Verksamhetskoll läser inga fakturor eller kunder, bara bokföringen och de två uppgifterna.

Hur ofta uppdateras siffrorna?

Bokföringen hämtas automatiskt varje natt, och när ni vill däremellan med Synka nu, till exempel om en justering gjorts som ni vill följa upp direkt.

Hur långt bakåt hämtas bokföringen?

Per räkenskapsår, så många år bakåt ni vill. Ni väljer antalet år när ni kopplar, och redan hämtade år ligger kvar om ni sänker siffran senare. Historiken används bland annat till jämförelser med tidigare år och till betalningsmönstren i likviditetsprognosen.

Följer kostnadsställen, projekt och andra dimensioner med från Spiris?

Ja, de dimensioner Spiris lägger i SIE-filen följer med, vad de än heter hos er. De går att använda i rapporterna och i AI-rådgivarens analys, och budgeten kan läggas per dimension.

Kan vi koppla flera Spiris-bolag?

Ja, i Styrning för organisationen. Varje bolag kopplas för sig med inloggningen hos Spiris, och med en kryssruta ses bolagen som en koncern där interna poster räknas bort.

Vi kör Visma eEkonomi. Är det samma sak?

Ja. Spiris hette Visma Spcs fram till 2025, och Bokföring & Fakturering är det som hette Visma eEkonomi. Kopplingen är densamma. Bokför ni i ett annat program läser Verksamhetskoll i stället in SIE 4-filen, en fil per räkenskapsår.

Vad händer om vi kopplar bort bolaget?

Kopplingen avslutas och återkallas hos Spiris, så att Verksamhetskoll inte längre kan läsa något. Bokföringen som redan hämtats ligger kvar i Verksamhetskoll tills ni tar bort bolaget.

Var lagras siffrorna?

Räkenskapsdata lagras, bearbetas och AI-analyseras i Microsoft Azure Sweden Central.

Kan vi prova innan vi kopplar?

Ja. Hela produkten går att prova i demon med fiktiva bolag, utan registrering. Vill ni se era egna siffror bokar ni en genomgång.

Verksamhetskoll Styrning · Integration med Spiris

Bokföringen i Spiris. Styrningen i Verksamhetskoll.

Verksamhetskoll hämtar bokföringen ur Spiris, automatiskt varje natt och på ett klick när ni själva vill. Den blir färdig uppföljning mot budget, nyckeltal mot branschen, en likviditetsprognos tolv månader fram och en AI-rådgivare som svarar med era egna konton och belopp.

Godkänns med er inloggning hos SpirisHämtar bara, ändrar aldrig i SpirisLagring och AI-bearbetning i Sverige

Boka en genomgång Prova själv

Demon öppnar i Hälsokollen, utan registrering.

Spiris

Bokföring & Fakturering, fd Visma eEkonomi. Ni bokför som vanligt.

Bokföringen hämtas

varje natt och på ett klick

Uppföljning, budget, likviditet och AI-rådgivaren.

Det som hämtas

Verifikationer, kontoplanen och balanser per räkenskapsår, som SIE 4 ur Spiris, så många år bakåt ni vill. Bokföringens egna dimensioner följer med som Spiris lägger dem i filen, vad de än heter hos er. Plus bolagets namn och organisationsnummer.

Behörigheten

Bokföringen och bolagsinställningarna i läsläge, inget annat. Ni ser exakt vad som godkänns hos Spiris, och Verksamhetskoll ändrar aldrig något där.

Kopplingen

Ni loggar in hos Spiris, väljer bolaget och godkänner, en gång per bolag. Kopplingen går att återkalla när ni vill, och då återkallas den hos Spiris också.

Det här får ni när Spiris är kopplat.

Samma bokföring som i ekonomisystemet, färdig att styra på. Bilderna är ur demon, med fiktiva bolag.

Uppföljning

Månadsrapporten står färdig när ni loggar in.

Hälsokollen visar resultat, kassa och nyckeltal på en sida, jämfört med budgeten och med bolag i samma bransch och storlek.

Sex nyckeltal mot SCB:s branschmedian. Soliditet, kassalikviditet, räntetäckning, rörelsemarginal, avkastning på totalt kapital och omsättningstillväxt.
Hälsoindex från 0 till 100. En samlad bedömning, med förklaring av hur varje del räknas.
Från belopp till verifikat. Klicka på en siffra och se raderna bakom, ner till verifikatet med motkonton.
Egna uppställningar. Resultaträkningen grupperad så som verksamheten ser ut, inte bara enligt kontoplanen.

Mer om ekonomisk uppföljning

AI-rådgivaren

Fråga som ni frågar en controller.

AI-rådgivaren läser bokföringen ner till verifikatnivå och svarar med era egna konton och belopp, så att svaret går att kontrollräkna.

Färdiga frågor eller egna. Lägesrapport, avvikelser mot budget, hur helåret ser ut att sluta och vilka varningssignaler som finns, och ni tar svaret vidare med följdfrågor i samma dialog.
Hela bokföringen i analysen. Bokföringens egna dimensioner ur Spiris ingår, vad de än heter hos er, liksom budget och likviditet.
Lägesrapporten som PDF. Rapporten skrivs ut med er egen logga och underlaget som bilaga. AI-rådgivarens analys följer med i månadsagentens rapport, i Styrning för organisationen.

Mer om AI-rådgivaren

AI-rådgivarens svar i Verksamhetskoll, med konton och belopp ur bokföringen — Ett svar från AI-rådgivaren i demon. Klicka för att förstora.

Budget och prognos

Budgeten i klartext. AI:n föreslår, ni godkänner.

Skriv vad som ska hända, till exempel två nya tjänster från augusti, så föreslår AI:n konton, belopp och månader. Inget sparas förrän ni har granskat.

Rutnät som ett kalkylark. Bokföringens dimensioner och konton per månad, med Excel in och ut.
Rullande prognos. Passerade månader låses som utfall ur Spiris, resten räknas om.
Spårbarhet. Varje ändring loggas och går att backa, också de AI:n föreslog, med dialogen som ledde dit.

Mer om budget och prognos

Budgetrutnätet i Verksamhetskoll med kostnadsställen och konton per månad, kommentarer och knappar för Excel och AI — Budgeten i demon, per kostnadsställe och månad. Klicka för att förstora.

Likviditet

Kassan tolv månader fram, ur era egna betalningsmönster.

Prognosen räknas ur bokföringen: hur snabbt kunderna faktiskt betalar, och när leverantörer, löner, moms och skatt förfaller. Inget att fylla i.

Lägsta saldo och uthållighet. Månaden då det blir trångt, och hur många månader kassan räcker.
Antagandena öppet. Kundernas betaltid, leverantörsbetalningar, lönedag och momsregim, var och en med sin källa.
Scenarier. Vad händer om kunderna betalar på tjugo dagar? Dra i reglaget och se kurvan räknas om.

Mer om likviditetsprognos

Likviditetsprognosen i Verksamhetskoll: kassan månad för månad tolv månader framåt, med lägsta saldo och antagandena prognosen bygger på — Likviditetsvyn i demon. Klicka för att förstora.

Koncern med en kryssruta

Koppla flera Spiris-bolag till samma konto i Styrning för organisationen. Kryssa i bolagen, så räknas interna poster bort och elimineringarna redovisas rad för rad.

Mer om koncernkonsolidering →

Rapportbyggaren

Bygg egna rapporter med rader, kolumner, filter och dimensioner, eller låt AI:n föreslå vad ni borde följa. Spara dem för er själva eller för hela organisationen.

Se rapportbyggaren →

Fler system än Spiris

Ordersystem, tidrapporter och andra interna system kopplar vi in i tillvalet Anpassad analys, med egna rapporter på samma bokföring.

Mer om Anpassad analys →

Vem har mest nytta av kopplingen?

Ekonomichefen och controllern

Månadsrapporten, avvikelserna och prognosen står färdiga. Tiden går till analysen i stället för till kalkylarket.

VD och styrelse

En lägesrapport med kommentarer, som PDF inför mötet, och svar på följdfrågorna direkt i Verksamhetskoll.

Koncerner och bolag med flera enheter

Flera Spiris-bolag i samma vy i Styrning för organisationen, med bokföringens egna dimensioner, vad de än heter hos er. Ju mer som händer i bokföringen, desto mer tid sparar kopplingen.

Så kommer ni igång.

Verksamhetskoll gör något ganska avancerat enkelt, och vi vill vara med från början så att ni får rätt uppställningar och rätt fokus. Därför börjar det med en genomgång.

1
Boka en genomgång. Vi visar Verksamhetskoll och går igenom vad ni vill följa upp.
2
Koppla Spiris. Välj Bolag & filer och Koppla Spiris. Spiris öppnas i ett nytt fönster: logga in, välj bolaget och godkänn. Det tar några minuter.
3
Bokföringen hämtas. Per räkenskapsår, så många år bakåt ni vill. Därefter automatiskt varje natt, och när ni vill däremellan.
4
Uppstart med oss. Vi går igenom uppställningar, budget och rapporter tillsammans med er. Uppstart och utbildning ingår, utan avgift.

Sidan Koppla källsystem i Verksamhetskoll, där Spiris kopplas till kontot — Här kopplas Spiris, i demon. Klicka för att förstora.

Verksamhetskoll Styrning

Abonnemanget, från 990 kr/mån för ett bolag.

Tillägget Spiris Integration

Aktiveras i Spiris under Fler funktioner, för det bolag som ska kopplas.

En inloggning hos Spiris

Den som loggar in, väljer bolaget och godkänner kopplingen, en gång per bolag.

Vanliga frågor

Frågor om kopplingen mot Spiris.

Hur kopplar vi Spiris till Verksamhetskoll?: Välj Bolag & filer i Verksamhetskoll och klicka på Koppla Spiris. Spiris öppnas i ett nytt fönster där ni loggar in, väljer bolaget och godkänner kopplingen. Det tar några minuter, och när fönstret stängs syns bolaget under Kopplade bolag.
Vilken behörighet får Verksamhetskoll i Spiris?: Bokföringen i läsläge och bolagsinställningarna i läsläge, inget annat. Verksamhetskoll hämtar bokföringen och bolagets namn och organisationsnummer, och skickar aldrig något tillbaka till Spiris.
Varför ber Spiris om läsrätt till försäljning?: Bolagets namn och organisationsnummer ligger i bolagsinställningarna, som Spiris bara lämnar ut med läsrätt till försäljning. Verksamhetskoll läser inga fakturor eller kunder, bara bokföringen och de två uppgifterna.
Hur ofta uppdateras siffrorna?: Bokföringen hämtas automatiskt varje natt, och när ni vill däremellan med Synka nu, till exempel om en justering gjorts som ni vill följa upp direkt.
Hur långt bakåt hämtas bokföringen?: Per räkenskapsår, så många år bakåt ni vill. Ni väljer antalet år när ni kopplar, och redan hämtade år ligger kvar om ni sänker siffran senare. Historiken används bland annat till jämförelser med tidigare år och till betalningsmönstren i likviditetsprognosen.
Följer kostnadsställen, projekt och andra dimensioner med från Spiris?: Ja, de dimensioner Spiris lägger i SIE-filen följer med, vad de än heter hos er. De går att använda i rapporterna och i AI-rådgivarens analys, och budgeten kan läggas per dimension.
Kan vi koppla flera Spiris-bolag?: Ja, i Styrning för organisationen. Varje bolag kopplas för sig med inloggningen hos Spiris, och med en kryssruta ses bolagen som en koncern där interna poster räknas bort.
Vi kör Visma eEkonomi. Är det samma sak?: Ja. Spiris hette Visma Spcs fram till 2025, och Bokföring & Fakturering är det som hette Visma eEkonomi. Kopplingen är densamma. Bokför ni i ett annat program läser Verksamhetskoll i stället in SIE 4-filen, en fil per räkenskapsår.
Vad händer om vi kopplar bort bolaget?: Kopplingen avslutas och återkallas hos Spiris, så att Verksamhetskoll inte längre kan läsa något. Bokföringen som redan hämtats ligger kvar i Verksamhetskoll tills ni tar bort bolaget.
Var lagras siffrorna?: Räkenskapsdata lagras, bearbetas och AI-analyseras i Microsoft Azure Sweden Central.
Kan vi prova innan vi kopplar?: Ja. Hela produkten går att prova i demon med fiktiva bolag, utan registrering. Vill ni se era egna siffror bokar ni en genomgång.

Kör ni Spiris? Se era egna siffror i Verksamhetskoll.

Boka en genomgång, så visar vi Verksamhetskoll och går igenom kopplingen mot Spiris. Själva kopplingen tar några minuter, och uppstarten ingår.

Boka en genomgång Prova själv