Verksamhetskoll Insolvens · Konkursanalys ur SIE-filen
Återvinning, obestånd och bokföringsbrister. Ur SIE-filen, spårbart till verifikatet.
Ladda upp gäldenärens SIE-filer. På minuter får ni en strukturerad konkursanalys: betalningar att pröva för återvinning, tecken på obestånd med en period att utreda närmare, kontrollbalanstidpunkt och iakttagelser om bokföringen. Varje uppgift med datum, motpart, belopp och verifikat, grundad i lagrum.
55 sekunder ur riktiga produkten
Den kompletta konkursanalysen beställs med en färdig förvaltarfråga. AI:n pekar ut perioden att utreda och betalningarna att pröva för återvinning, och föreslår själv nästa fråga. Varje betalning går att följa ner till verifikatet. Väntan på svaren är snabbspolad. Fiktivt konkursbolag, riktiga AI-svar.
Från SIE-fil till förvaltarunderlag
Ladda upp gäldenärens SIE-filer
Alla räkenskapsår som finns. Resultatenhet, kostnadsbärare och projekt följer med, liksom bolagets alla övriga dimensioner. Ingen mappning och ingen behörighet till gäldenärens system behövs.
Analysen körs i Sverige
Lagring och AI-bearbetning sker i Sverige, i Microsoft Azure Sweden Central. Systemet går igenom varje verifikat, varje period, varje motpart.
Strukturerad rapport på minuter
Nio sektioner med samma disposition i varje ärende. Varje uppgift är spårbar ner till verifikatet.
Det du får
Utredningens kärnfrågor. Besvarade, motiverade, spårbara.
Samma frågor ställs i varje ärende. Verksamhetskoll besvarar dem direkt ur gäldenärens bokföring, med resonemang som håller för granskning.
Obeståndet och perioden att utreda
Kapitalbrist, skulduppbyggnad, kredittider och kassa följs månad för månad ur bokföringen. Rapporten skiljer överskuldsättning från betalningsoförmåga och föreslår en period att utreda närmare när betalningssignalerna samlas, med de siffror varje iakttagelse vilar på. Underlaget för er bedömning av obeståndstidpunkten, som avgör både återvinningsfrågor och företrädaransvar.
Kontrollbalanstidpunkten
Systemet läser det registrerade aktiekapitalet direkt ur bokföringen och pekar ut vilken månad det justerade egna kapitalet först understeg hälften: den bokföringsbaserade indikationen på att skyldigheten att upprätta kontrollbalansräkning kan ha inträtt. Varje period med kapitalbrist bedöms för sig, efter om den kvarstod vid bokslutet. Månad för månad, utan manuell rekonstruktion.
Återvinningsfönstret
Utbetalningarna de tre månaderna före konkursbeslutet, med motpart, belopp och verifikatreferens. Systemet skiljer faktiska betalningar från bokförda fakturor, så listan visar det som faktiskt lämnade bolaget. Betalningar efter beslutet redovisas för sig, som frågor om rådighet enligt 3 kap. konkurslagen och inte som återvinning.
Bokföringsbrister och granskningsåtgärder
Luckor i verifikationsnumren per serie och år, perioder utan bokföring, bokföringens sista dag mot konkursbeslutet, ingående balanser som inte stämmer med föregående års utgående och bokslut som inte stängts. Sammanställda som iakttagelser, var och en med rekommenderade granskningsåtgärder för den fortsatta utredningen.
Iakttagelserna är underlag för er bedömning. Systemet flaggar, motiverar och hänvisar, och slutsatsen är alltid förvaltarens.
Strukturerad rapport i nio sektioner
Samma disposition i varje ärende, och varje uppgift spårbar ner till verifikatet. Analysen följer förvaltarberättelsens punkter enligt 7 kap. 15 § konkurslagen, och rapporten säger själv var gränsen går: systemet identifierar och motiverar granskningspunkterna, förvaltaren gör den juridiska bedömningen.
PDF:en skapas direkt i webbläsaren, med er egen logga. Ställer ni följdfrågor följer hela dialogen med i PDF:en.
- 01Sammanfattning
- 02Bolagsfakta och KBR-screening
- 03Hälsoindex och Altman-trend
- 04Obeståndsindikatorer och period för fördjupad utredning
- 05Misstänkta/stora transaktioner
- 06Närstående och värdeöverföringar
- 07Betalningar för granskning
- 08Bokföringsbrister
- 09Rekommenderade granskningsåtgärder
Riktiga produkten
Fråga. Få svar med källhänvisning.
Skärmbilder direkt ur verktyget, fiktivt konkursbolag: ställ utredningsfrågan i klartext och få svaret med exakt månad, konto och belopp. Underlag som håller för granskning.
KBR-frågan, besvarad med exakt månad
Skärmbild direkt ur verktyget, fiktivt konkursbolag. Frågan "När inträdde kontrollbalansräkningsskyldigheten?" besvarad med exakt månad, aktiekapital ur konto 2081 och justerat eget kapital vid tidpunkten.
AI-svaret skiljer bokföringens indikation från den juridiska bedömningen och anger vad som återstår att pröva. Klicka på bilden för att förstora.
Tecknen på obestånd, steg för steg
Ur den kompletta konkursanalysen: verktyget skiljer överskuldsättning från praktiskt betalningsobestånd, följer utvecklingen månad för månad och pekar ut skulduppbyggnad och selektiv amortering med datum, motpart och belopp.
Fritext mot bokföringen
Frågorna ni redan ställer.
Färdiga standardfrågor följer med läget; resten skriver ni som ni säger dem. Svaren kommer med datum, motpart, belopp och verifikat.
"Visa betalningar till ägare, styrelse eller närstående bolag"
"Vilka leverantörer betalades kort före konkurs?"
"Finns betalningar som avviker från det historiska mönstret?"
"Visa ovanliga transaktioner de sista tolv månaderna"
"Finns luckor i bokföringen eller perioder utan bokföring?"
"Visa de största transaktionerna de sista tre månaderna"
Sex exempel. De fyra färdiga standardfrågorna täcker den kompletta konkursanalysen, återvinning, kontrollbalans och bokföringsbrister.
Materialet in
Begär bokföringen där den finns.
Ni har rätt till gäldenärens räkenskapsmaterial. Problemet är sällan rätten utan vägen dit: materialet ligger hos en redovisningsbyrå eller en företrädare som inte vet vad en SIE 4-fil är, eller som skickar en utskrift.
Skicka en filbegäran
Skriv in adressen till den som för bokföringen. Förfrågan talar om exakt vad som behövs: SIE 4 med verifikationer, alla räkenskapsår som finns, och hur filen tas ut ur de vanliga ekonomisystemen.
De släpper filerna
En länk som öppnas med en engångskod till samma adress. Inget konto att skapa och ingenting som mejlas fram och tillbaka. De ser en enda ruta och aldrig ert ärende.
Ni ser vad som saknas
Analysen börjar när ni säger till. Perioder utan bokföring och årsskiften utan bokslut redovisas som brister med förslag på granskningsåtgärder, i stället för att tyst falla bort.
Vad som ändå går att utreda när materialet är ofullständigt står i guiden om ofullständig bokföring.
Läget i branschen
Att läsa en SIE-fil är inget nytt. Att utreda den på minuter är det.
SIE-filen är nya standarden
Branschorganisationen REKON driver att gäldenärens bokföring ska bevaras digitalt som SIE-fil vid konkurs. Det är exakt den fil Verksamhetskoll läser, utan konvertering och utan specialbeställningar.
Granskningen är fortfarande manuell
Obeståndstidpunkt, återvinningskandidater och bokföringsbrister utreds i dag till stor del i kalkylark, eller köps som utredningstimmar. Tid som sällan ryms i mindre och medelstora konkurser.
Myndigheterna pekar ut behovet
Ekobrottsmyndigheten har efterlyst digitala riskindikatorer och automatisk sökbarhet i konkursutredningar. Det är precis vad en strukturerad, spårbar analys av gäldenärens bokföring ger.
AI:n fastslår aldrig brott. Systemet flaggar för granskning och motiverar varför, med spårbart underlag ner till verifikatet. Varje svar prövas mot en kvalitetskontroll innan det visas: ett svar som påstår något juridiskt i definitiv form och inte går att rätta visas inte alls. Bedömningen är alltid er.
Jämförelsekörningen
Ta med ett avslutat ärende. Jämför med facit.
Ett ärende ni redan har utrett är det ärligaste provet: ni vet svaren och kan se om verktyget hittar dem. Kostnadsfritt och utan förbehåll.
Sekretess först
Vi lämnar en sekretessförbindelse innan något ärende laddas upp, signerad digitalt med BankID.
Ni laddar upp själva
Ni får en inloggning och drar in gäldenärens SIE-filer själva, alla räkenskapsår som finns. Inget mejlas, inget skickas till oss.
Genomgång inom två arbetsdagar
Konkursanalysen är klar på minuter. Inom två arbetsdagar går vi igenom den tillsammans, cirka 45 minuter.
Ni jämför med er utredning
Tecknen på obestånd, återvinningskandidater, kontrollbalanstidpunkt och bokföringsbrister mot det ni själva kom fram till. Körningen är kostnadsfri. Efteråt behåller ni kontot eller tar bort boet.
Pris
Betala för antalet bon. Inte för vilka.
Bon lyfts in när de kommer och tas bort när utredningen är klar. Ni betalar för hur många som är igång samtidigt, inte för hur många som passerat.
Insolvens
Tre bon ingår.
+ 890 kr/mån per ytterligare användare
Alla på kontot delar samma bolag, utan dubbeldebitering.
+ 200 kr/mån per extra bo
Platserna är inte låsta till namngivna bon, byt på några sekunder.
Allt ingår
- Analysera vilket bolag som helst från en SIE-fil på minuter, ingen integration krävs och ingen mappning
- Hälsoindex, åtta nyckeltal och SCB-branschjämförelse
- AI-analys grundad i bolagets egna siffror, ner till verifikatnivå
- Avancerad rapportbyggare med drill-down och Excel-export
- PDF-rapporter med er egen logga, skapade direkt i webbläsaren
- Flera bolag i en samlad koncernvy
- Lagring och AI-bearbetning i Sverige (Microsoft Azure Sweden Central)
Villkor
- När ärendet är klart tar ni bort bolaget och platsen är ledig för nästa
- Uppgiftslämnare som bara lämnar in filer kostar ingenting
- Den första körningen är kostnadsfri, på ett ärende ni redan kan svaret på
- Volympris från sex användare
- Inga uppsättningsavgifter
- Alla priser exkl. moms
Guider
Metoden bakom svaren.
Vad lagen kräver och var i bokföringen underlaget finns, steg för steg.
Vanliga frågor
Innan ni bokar.
- Vad behöver vi för att köra en analys?
- Gäldenärens SIE 4-filer med verifikationer, gärna alla räkenskapsår som finns. Dra och släpp i verktyget; ingen mappning eller förberedelse behövs, oavsett vilket ekonomisystem filen exporterats ur. En saldofil (SIE 1 till 3) räcker inte för transaktionsanalys, det säger verktyget ifrån om vid inläsningen.
- Vad händer om gäldenärens bokföring är ofullständig?
- Analysen bygger på det som finns i SIE-filerna och hittar inte på saknade uppgifter. Perioder utan bokföring syns som tomma månader i serien och årsskiften utan bokslut som hopp i eget kapital, och sådana iakttagelser redovisas som bokföringsbrister med förslag på granskningsåtgärder. Rapporten anger vilka räkenskapsår och vilket datum underlaget täcker. Guiden om ofullständig bokföring går igenom vad som ändå går att utreda.
- Hanterar ni boets löpande redovisning också?
- Nej. När konkursbeslutet är fattat öppnas en ny bokföring för boet på konkurskontoplan, där förmånsrätterna redan följer av kontoplanen, och den förs i ert eget redovisningssystem. Verksamhetskoll Insolvens är utredningen av gäldenärens bokföring fram till konkursdagen: obeståndstidpunkt, återvinning, kontrollbalans och bokföringsbrister, alltså underlaget till förvaltarberättelsen.
- Måste vi koppla ihop något system?
- Nej, och det går heller inte att räkna med. Gäldenärens bokföring läses in som SIE 4-fil, det format den lämnar konkursbolaget i oavsett vilket ekonomisystem det förts i. Ingen integration, ingen behörighet till gäldenärens system och ingen mappning av kontoplanen. Ni drar in filerna och analysen börjar.
- Var hanteras datan?
- Lagring och AI-bearbetning av räkenskapsdata sker i Sverige, i Microsoft Azure Sweden Central, och varje kund har en egen separerad databas. PDF-rapporterna skapas dessutom lokalt i webbläsaren. Sidan om sekretess och datahantering beskriver hela kedjan, från sekretessförbindelse till borttagning av bon.
- Vem står bakom Verksamhetskoll?
- Cenrotech AB, ett svenskt produktbolag med tjugo års erfarenhet av beslutsstöd. Verksamhetskoll används av allt från ägarledda bolag till koncerner och kommunalt ägda verksamheter, och all utveckling, drift och support sker i Sverige. Bolaget presenterar sig på cenrotech.se.
- Vad kostar det?
- 1 490 kr per månad för första användaren, och tre bon ingår. Varje ytterligare användare kostar 890 kr per månad, och bon utöver de tre 200 kr per månad och bo. Platserna är inte låsta till namngivna bon: när utredningen är klar tar ni bort boet och platsen är ledig för nästa, så ni betalar för hur många ärenden som är igång samtidigt och inte för hur många som passerat. Uppgiftslämnare som bara lämnar in filer kostar ingenting, och det finns inga uppsättningsavgifter. I priset ligger konkursanalysen: transaktionsgenomgången för återvinning, genomgången av obestånd och kontrollbalans, och förvaltarberättelsens struktur.
- Hur kommer vi igång?
- Boka en jämförelsekörning på ett avslutat ärende: ni laddar upp filerna själva efter signerad sekretessförbindelse, vi går igenom analysen tillsammans inom två arbetsdagar och ni jämför med er egen utredning. Den körningen är kostnadsfri. Stämmer den lägger ni upp kontot och tar in nästa bo direkt, utan uppsättningsavgift.
Jämför med er egen utredning.
Boka en jämförelsekörning: ni laddar upp ett avslutat ärende, vi går igenom analysen tillsammans inom två arbetsdagar, och ni jämför med facit. Det är det ärligaste provet vi kan erbjuda.
Två lägen, samma motor och pris
Kom du fel? Byt spår. Samma genomlysning, före affären och efter kraschen.
Båda är lägen i Verksamhetskoll Bolagsanalys.