Verksamhetskoll Insolvens

Sekretess och datahantering för advokatbyråer

Ett konkursärende innehåller uppgifter om gäldenären, dess motparter och företrädare, och ofta om pågående eller kommande tvister. Här står var uppgifterna lagras och bearbetas, vad AI:n gör med dem, vem som kan se dem, hur de kommer in och hur de tas bort.

Sidan innehåller bara det som går att kontrollera. Det vi inte kan visa påstår vi inte.

Uppdaterad · Text: Cenrotech AB

Var lagras och bearbetas uppgifterna?

Lagring och AI-bearbetning av räkenskapsdata sker i Sverige, i Microsoft Azure Sweden Central. Varje kund har en egen, separerad databas: en byrås bon ligger aldrig i samma databas som någon annan kunds.

PDF-rapporterna skapas lokalt i webbläsaren på den dator som begär dem. Rapporten lämnar alltså inte er dator på vägen till akten.

Vad gör AI:n med uppgifterna?

AI-svaren tas fram av en språkmodell som körs som tjänst i Microsoft Azure Sweden Central. Uppgifterna används för att besvara era frågor om det aktuella bolaget, inte för att träna modeller.

  • Varje svar hänvisar till konto, belopp, datum och verifikationsnummer, så att det kan kontrolleras mot bokföringen.
  • AI:n fastslår aldrig brott, obeståndstidpunkt eller återvinningsbarhet. Den flaggar, motiverar och hänvisar. Bedömningen är alltid förvaltarens.
  • Förslag från AI:n, till exempel klassning av förmånsrätter, sparas aldrig av sig själva. Ni granskar och godkänner först.

Vem kan se ett ärende?

Kontot är byråns. Användarna på kontot arbetar mot byråns egen databas och ser byråns bon. Ingen annan kund kan nå dem, eftersom databaserna är separerade.

Rapporter och AI-svar visas för den som är inloggad på kontot och delas inte vidare av tjänsten. Vill ni lämna en rapport till en motpart, en borgenär eller tillsynsmyndigheten gör ni det själva, som PDF med er egen logga.

Hur kommer ett ärende in?

Ni laddar upp gäldenärens SIE-filer själva i verktyget, direkt från er dator. Skicka aldrig SIE-filer med e-post, inte heller till oss.

Byråns egna bon kan i stället kopplas till Hogia, Fortnox eller Spiris. Då hämtar verktyget bokföringen självt, och inga filer behöver exporteras eller skickas.

Inför en jämförelsekörning på ett skarpt ärende tecknar vi först en sekretessförbindelse, som vi signerar digitalt med BankID, innan något ärende laddas upp.

Så går jämförelsekörningen till, steg för steg.

Vad händer när ärendet är avslutat?

Ni tar bort boet själva i verktyget. All inläst data för bolaget raderas och platsen frigörs för nästa bo. Platserna är inte låsta till namngivna bon, så ett avslutat ärende byts mot ett nytt på några sekunder.

Vem står bakom tjänsten?

Cenrotech AB, ett svenskt produktbolag med tjugo års erfarenhet av beslutsstöd. All utveckling, drift och support sker i Sverige. Bolaget presenterar sig på cenrotech.se.

Vanliga frågor

Frågor som ofta kommer upp.

Var hanteras uppgifterna i ett konkursärende?
Lagring och AI-bearbetning av räkenskapsdata sker i Sverige, i Microsoft Azure Sweden Central, och varje kund har en egen separerad databas. PDF-rapporterna skapas lokalt i webbläsaren.
Tränas AI-modellen på våra ärenden?
Nej. Språkmodellen körs som tjänst i Microsoft Azure Sweden Central, och era uppgifter används för att besvara era frågor om det aktuella bolaget, inte för att träna modeller.
Kan vi få en sekretessförbindelse innan vi laddar upp ett skarpt ärende?
Ja. Inför en jämförelsekörning lämnar vi en sekretessförbindelse som vi signerar digitalt med BankID, innan något ärende laddas upp.
Behöver vi skicka SIE-filer till er?
Nej, och gör det inte. Ni laddar upp filerna själva i verktyget, direkt från er dator, och de hamnar i er egen databas.
Hur tar vi bort ett ärende?
Ni tar bort boet själva i verktyget. All inläst data för bolaget raderas och platsen frigörs för nästa bo.

Läs vidare

Prova på ett avslutat ärende.

Sekretessförbindelse först, sedan laddar ni upp ett ärende ni redan har utrett. Vi går igenom analysen tillsammans inom två arbetsdagar, och ni jämför med er egen utredning.