Från Excel till automatik — så lyfte ett 100-årigt prefab-företag sin ekonomifunktion
Bohus Betong tryggade SVA-redovisningen och frigjorde ekonomifunktionens tid med Verksamhetskoll.
100+ år · 100 medarbetare · 3 produktionsanläggningar
Bohus Betong är en av landets mest etablerade prefableverantörer. Med över hundra år på nacken, omkring 100 medarbetare och tre produktionsanläggningar — i Dingle, Jönköping och Bollebygd — täcker företaget hela värdekedjan: från projektering och konstruktion till tillverkning, leverans och montering av prefabelement för huskonstruktioner.
Trygga siffror direkt från ekonomin
När ekonomifunktionen skulle utvecklas insåg ekonomichef Åsa Blad att det dåvarande systemet inte längre räckte till. Periodiseringar gjordes manuellt. Leverantörsfakturor krävde handpåläggning. Och successiv vinstavräkning levde sitt liv i ett Excel-dokument utanför bokföringen — med ständig risk för avstämningsdifferenser och manuella misstag.
För en ekonomichef i ett prefab-bolag, där pågående projekt utgör en stor del av det redovisade resultatet, är trygga SVA-siffror direkt från ekonomin inte en lyx — det är en förutsättning för att ledning och styrelse ska kunna fatta rätt beslut.
Verksamhetskoll ovanpå Hogia OpenBusiness — ett sömlöst flöde
Med Verksamhetskoll som BI-skikt ovanpå Hogia OpenBusiness fick Bohus Betong en samlad sanning för ekonomistyrningen:
- Successiv vinstavräkning beräknas live på faktiska siffror — inte i Excel
- Ledningen får tydliga rapporter och kan analysera avvikelser direkt i systemet
- Avvikelser fångas innan månaden är slut, inte efter
- Ekonomi-grunden — periodiseringar och leverantörsfakturor — flödar automatiskt in från Hogia OpenBusiness
"Tidigare hade vi projektavräkning och successiv vinstavräkning i ett Excel-dokument – nu förs det över automatiskt i systemet. Det är enkelt att ta fram det ledningen vill se och känns tryggt för mig att kunna visa ett säkert resultat som stämmer i bokföringen."
Åsa Blad – ekonomichef Bohus Betong
En smidig driftsättning
Driftsättningen av Verksamhetskoll gick snabbt — ett par gemensamma online-sessioner räckte för att få igång det stora bolaget, och Åsa kopplade på resterande bolag själv.
"Det var jättesmidigt. Det fungerade klockrent."
Tid frigjord, trygghet vunnen
Tiden som tidigare gick åt till manuellt arbete kan nu läggas på det som faktiskt skapar värde — uppföljning, analys och beslutsstöd. Och tryggheten i att rapporter alltid stämmer mot bokföringen har förändrat hur ekonomichefen kan presentera sina siffror.
"Det löper på väldigt smidigt. Allt sköts automatiskt, jag behöver inte ens trycka på någon knapp. Det är bara att gå in och kontrollera när månaden är slut – och allt stämmer!"
Åsa Blad
"Det känns tryggt att arbeta i ett system man kan lita på."
— Åsa Blad