SIE-fil i en due diligence: vad köparen ska be säljaren om, och varför

Vad är en SIE-fil, och hur ser den ut?

En SIE-fil är en vanlig textfil i ett svenskt standardformat för att flytta bokföringsdata mellan program: från bokföringsprogrammet till revisorns granskningsprogram, till ett analysverktyg eller till ett nytt bokföringsprogram. Formatet förvaltas av SIE-Gruppen och stöds av praktiskt taget alla svenska bokföringsprogram, vilket gör det till det naturliga sättet att lämna ut räkenskapsmaterial i en due diligence.

Filen består av rader som börjar med en etikett. Huvudet anger program, filtyp, bolag och räkenskapsår. Sedan följer kontoplanen, balanserna och, i SIE 4, verifikationerna med sina konteringar. Ett schematiskt utdrag:

#FLAGGA 0
#PROGRAM "Bokföringsprogrammet" "1.0"
#FORMAT PC8
#GEN 20261001
#SIETYP 4
#FNAMN "Exempelbolaget AB"
#ORGNR 556xxx-xxxx
#RAR 0 20260101 20261231
#RAR -1 20250101 20251231
#KONTO 1510 "Kundfordringar"
#KONTO 1930 "Företagskonto"
#KONTO 2611 "Utgående moms 25 %"
#KONTO 3041 "Försäljning tjänster 25 %"
#DIM 1 "Resultatenhet"
#OBJEKT 1 "10" "Huvudkontoret"
#IB 0 1930 412000.00
#UB 0 1930 389500.00
#VER A 1042 20260915 "Kundfaktura 2318"
{
   #TRANS 1510 {} 62500.00
   #TRANS 3041 {1 "10"} -50000.00
   #TRANS 2611 {} -12500.00
}

• #SIETYP anger filtypen. Det är den första raden att titta på: den ska vara 4.
• #FNAMN, #ORGNR och #RAR anger bolaget och räkenskapsåren. #RAR 0 är året filen gäller, #RAR -1 föregående år.
• #KONTO, #IB och #UB är kontoplanen och de ingående och utgående balanserna per konto.
• #DIM och #OBJEKT är dimensioner som resultatenheter och projekt, om bolaget använder sådana.
• #VER och #TRANS är verifikationen med serie, nummer, datum och text, och konteringarna under den. Varje verifikation summerar till noll.

Öppnas filen i en vanlig texteditor ser å, ä och ö ofta konstiga ut. Det är normalt: formatet använder en äldre teckentabell (PC8), och innehållet påverkas inte.

Vad skiljer SIE 4 från SIE 1, 2 och 3?

SIE-formatet finns i fyra typer som bygger på varandra. Typ 1 till 3 är saldofiler. Först typ 4 innehåller verifikationerna.

Skillnaden är densamma som mellan en årsredovisning och bokföringen. En saldofil visar var bolaget stod. SIE 4 visar hur det kom dit. En importfil har också typ 4 men saknar balanserna, och den känns ofta igen på ändelsen .si i stället för .se.

Varför behövs verifikationerna?

Nästan varje fråga i en finansiell due diligence handlar om något som bara syns på verifikationsnivå. Saldon säger hur mycket, verifikationer säger vad, när och med vem.

• Motparter. Vem bolaget säljer till och köper av står i verifikationstexterna. Ett saldo på försäljningskontot säger ingenting om kundkoncentration.
• Engångsposter. En reavinst, en stor enstaka affär eller en omföring syns som en verifikation med datum och text. I ett saldo är den bara en del av ett belopp.
• Pengar som lämnar bolaget. Utdelningar, lån och betalningar till ägare och närstående: när, hur mycket och till vem.
• Bokslutet. Periodiseringar och bokslutsverifikationer visar hur resultatet har landat, och om något har flyttats mellan åren.
• Läget i dag. Balanserna månad för månad fram till senaste bokförda dag, inte bara per senaste bokslut, som kan vara nästan ett år gammalt när affären görs.
• Bokföringens kvalitet. Luckor i verifikationsnumren, månader utan verifikationer och sena bokföringar syns bara när verifikationerna finns.

Nettoskuld och rörelsekapital vid tillträdet är ett bra exempel. De går inte att räkna ur en årsredovisning, men väl ur innevarande års verifikationer. Guiden om nettoskuld och rörelsekapital vid förvärv visar varför det påverkar köpeskillingen.

Varför en fil per räkenskapsår?

En SIE 4-fil innehåller verifikationerna för ett räkenskapsår. Många program lägger med föregående års balanser och resultat för jämförelse (raderna med årsnummer -1), men inte föregående års verifikationer. En fil för 2026 med jämförelsesiffror för 2025 är alltså inte två års bokföring.

Separata filer ger också en kontroll som är värd mycket: den ingående balansen varje år ska vara identisk med föregående års utgående. Stämmer den inte kan något ha bokförts om i efterhand, ett bokslut saknas eller bolaget ha bytt program med ett glapp emellan.

Har bolaget brutet räkenskapsår gäller samma sak: en fil per räkenskapsår, oavsett hur det ligger mot kalenderåret. Har bolaget bytt bokföringsprogram exporteras varje år ur det program där det bokfördes.

Vad ska köparen be säljaren om?

En otydlig begäran ger en PDF av årsredovisningen tillbaka, och i en process där exklusiviteten mäts i veckor kostar varje omtag dagar. Var exakt från början.

• SIE 4 med verifikationer, exporterad direkt ur bokföringsprogrammet. Inte PDF, Excel eller en saldofil.
• En fil per räkenskapsår: de tre senaste avslutade och innevarande år fram till senaste bokförda dag. Fler år om de finns och verksamheten är cyklisk.
• Alla bolag i affären, moderbolag och dotterbolag, med en serie filer per bolag.
• Hur aktuell bokföringen är: vilken månad som senast är avstämd mot bank och skattekonto.

Be samtidigt om det som inte finns i filen: årsredovisningar och revisionsberättelser, åldersanalys av kund- och leverantörsreskontran, skattekontoutdrag, låne- och leasingavtal, väsentliga kundavtal och uppgift om tvister, garantier och pensionsåtaganden.

Hur exporterar säljaren en SIE-fil?

Exporten görs i bokföringsprogrammet av den som har behörighet, oftast ekonomiansvarig eller redovisningsbyrån. Menyerna heter olika i olika program, men stegen är desamma.

1. 1

   Öppna exporten

   Funktionen ligger oftast under export eller bokslut och heter nästan alltid något med SIE.

2. 2

   Välj typ 4

   Ibland kallad SIE 4E, transaktioner eller verifikationer. Välj inte typ 1 till 3, som bara innehåller saldon, och inte en importfil (4I).

3. 3

   Välj räkenskapsår

   Ett år per export. Upprepa för varje år som efterfrågas, även innevarande år fram till senaste bokförda dag.

4. 4

   Spara filen orörd

   Filen får ofta ändelsen .se. Öppna den inte i Excel för att spara om den, det kan förstöra formatet. Skicka den som den är, inte packad i en zip-fil och inte omgjord till PDF.

5. 5

   Kontrollera innan den skickas

   Öppna filen i en texteditor och läs huvudet: #SIETYP ska vara 4, #FNAMN och #ORGNR ska vara rätt bolag och #RAR rätt räkenskapsår.

Hur kontrolleras att underlaget är komplett?

När filerna har kommit in är några enkla kontroller värda att göra innan analysen börjar. De avslöjar de flesta misstag i exporten.

• Rätt bolag och rätt år. #FNAMN, #ORGNR och #RAR i varje fil.
• Verifikationer finns. Filen har #VER-rader, och det finns verifikationer i varje månad med verksamhet.
• Hela perioden. Första och sista verifikationsdatum, och hur långt fram innevarande år är bokfört.
• Obrutna serier. Luckor i verifikationsnumren är en fråga till säljaren.
• Sammanhang mellan åren. Ingående balans varje år ska vara lika med föregående års utgående.
• Avstämt mot bokslutet. Årets resultat och balansomslutning i filen ska stämma med årsredovisningen för avslutade år.

Exempel: vad SIE-filerna gav för Installation AB

Tabellen visar vad i rapporten som bygger på vad i filerna. Bara första raden hade gått att ta fram ur saldon, och då bara per bokslut.

Med bara balansräkningen per bokslutet 2025 hade köparen räknat fram en nettoskuld på 5,66 mnkr. Innevarande års verifikationer visar att den per 2026-06-30 var 10,85 mnkr, att rörelsekapitalet har vuxit till 11,08 mnkr och att det operativa kassaflödet under första halvåret var −2,73 mnkr trots vinst. Rapportens slutsats, att pris, villkor och garantier måste spegla balansriskerna snarare än bara resultatraden, bygger på innevarande års bokföring, inte på senaste bokslut.

Vanliga fallgropar

• Rapporter i stället för fil. En PDF av balans- och resultaträkningen eller en Excel-export av huvudboken går inte att läsa in som bokföring.
• En saldofil. SIE 1 till 3 ser ut som rätt fil men saknar verifikationerna.
• Ett år med jämförelsetal som flera år. Föregående års saldon i filen är inte föregående års bokföring.
• En importfil. SIE 4I är till för att läsa in verifikationer i ett bokföringsprogram, inte för att lämna ut bokföringen.
• En fil som har öppnats och sparats om. Excel och vissa texteditorer kan ändra teckentabell eller format.
• Ett år som saknas efter ett systembyte. Det gamla programmet kan vara uppsagt. Be om exporten tidigt.
• En bokföring som släpar. Innevarande års fil är bara så aktuell som bokföringen. Fråga vilken månad som senast är avstämd.

Så gör Verksamhetskoll Due Diligence

Vanliga frågor

Frågor som ofta kommer upp.

Vad är en SIE-fil?

En SIE-fil är en textfil i det svenska standardformatet SIE, som används för att flytta bokföringsdata mellan program. Formatet förvaltas av SIE-Gruppen och kan exporteras ur praktiskt taget alla svenska bokföringsprogram. Beroende på typ innehåller filen bara saldon eller hela bokföringen med verifikationer.

Vad är skillnaden mellan SIE 4 och SIE 1, 2 och 3?

SIE 1 till 3 innehåller bara saldon: årssaldon, periodsaldon respektive saldon per objekt som resultatenhet eller projekt. SIE 4 innehåller dessutom alla verifikationer med datum, text och konteringar. I en due diligence behövs SIE 4, eftersom det är verifikationerna som visar motparter, engångsposter och hur balansposterna har förändrats.

Hur exporterar man en SIE-fil?

I bokföringsprogrammet väljer man export till SIE, filtyp 4 och ett räkenskapsår i taget. Filen får ofta ändelsen .se och skickas som den är, utan att öppnas och sparas om i Excel och utan att packas i en zip-fil. Exporten görs av den som har behörighet i programmet, ofta ekonomiansvarig eller redovisningsbyrån.

Varför behövs en SIE-fil per räkenskapsår?

En SIE 4-fil innehåller verifikationerna för ett räkenskapsår. Föregående års saldon kan följa med för jämförelse, men inte föregående års verifikationer. För att följa tillväxt, månadsserier och förändringar i rörelsekapital över flera år behövs därför en fil per år, och den ingående balansen varje år ska stämma med föregående års utgående.

Vad är SIE 4I, och varför räcker den inte?

SIE 4I är en importfil, avsedd för att föra in verifikationer i ett bokföringsprogram från till exempel ett fakturerings- eller lönesystem. Den är ingen export av bokföringen och saknar balanserna. För en due diligence ska säljaren exportera SIE 4 ur själva bokföringsprogrammet.

Hur långt tillbaka ska köparen begära bokföringen?

Ett vanligt minimum är de tre senaste avslutade räkenskapsåren och innevarande år fram till senaste bokförda dag. Fler år är motiverat om verksamheten är cyklisk eller har förändrats mycket. Bokföringslagen kräver att räkenskapsinformationen bevaras till och med det sjunde året efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, så underlaget ska finnas.

Hur får köparen SIE-filerna utan ett datarum?

Med en filbegäran i Verksamhetskoll skriver köparen in e-postadressen till säljarens ekonomiansvarige. Mottagaren loggar in med en engångskod, eller med sitt Microsoft 365-konto om adressen har ett, och ser bara en uppladdningsruta. Det finns inget konto att skapa och ingen delad molnmapp, och åtkomsten upphör när köparen tar bort uppgiftslämnaren.